¿Qué es Gmail?
Gmail es el servicio de correo electrónico de Google, usado por más de 1.800 millones de personas en todo el mundo. Es el punto de entrada de la mayoría de documentos que reciben las empresas: facturas, contratos, nóminas, albaranes, pólizas de seguro y mucho más.
El problema es que todos esos PDFs llegan como adjuntos y se quedan atrapados en la bandeja de entrada. Encontrarlos después es una pérdida de tiempo enorme. Findest soluciona eso conectándose a tu Gmail y procesando cada adjunto automáticamente.
¿Qué puedes hacer con Findest + Gmail?
Una vez conectado, Findest monitoriza tu bandeja en tiempo real y actúa sobre cada adjunto PDF que recibas según las reglas que hayas definido.
Cada factura que llegue por email va directa a tu carpeta de Finanzas en Drive o Dropbox, sin tocarla tú.
Los PDFs con firmas digitales se detectan y se guardan en la carpeta Legal de forma inmediata.
Las nóminas mensuales se clasifican y archivan en RRHH automáticamente, una por empleado si lo necesitas.
Los albaranes de proveedores van a su carpeta antes de que te des cuenta de que han llegado.
¿Cómo funciona la integración?
La conexión usa la API oficial de Gmail mediante OAuth 2.0 y Google Pub/Sub para recibir notificaciones en tiempo real de nuevos mensajes. Findest nunca almacena el contenido de tus emails.
En cuanto llega un email con adjunto PDF, Gmail envía una notificación a Findest mediante Google Pub/Sub. El proceso es instantáneo.
Google Gemini analiza el contenido del adjunto y lo compara con tus reglas activas para identificar de qué tipo de documento se trata.
El PDF se sube directamente a la carpeta correcta en tu Google Drive, Dropbox u OneDrive. Todo en menos de 2 segundos.
Requisitos
Para usar la integración de Gmail con Findest solo necesitas:
- Una cuenta de Google (Gmail personal o Google Workspace)
- Una cuenta de Findest — el plan Free es suficiente para empezar
- Al menos una regla configurada que especifique qué archivar y dónde
- Una nube destino conectada (Google Drive, Dropbox u OneDrive)
¿Cómo empezar?
Conectar tu Gmail a Findest tarda menos de 2 minutos:
Regístrate gratis en app.findest.ai. No necesitas tarjeta de crédito. El plan Free incluye 500 archivos al mes.
En la sección Conexiones de la app, selecciona Gmail y autoriza el acceso con tu cuenta de Google. Es un proceso OAuth estándar y seguro.
Define qué tipo de documentos quieres archivar y en qué carpeta. Puedes usar una de las 18 plantillas incluidas o crear la tuya propia en lenguaje natural.
Funciona junto con
Gmail es el origen de los documentos. Combínalo con estas nubes destino:
Dropbox
Empieza a archivar desde Gmail hoy
Gratis para siempre hasta 500 archivos al mes. Sin tarjeta de crédito.