Chaque facture reçue par email représente quelques minutes de travail manuel. Multipliez par 20 factures par mois et 5 employés, c'est plus de 2 heures perdues. Voici comment éliminer complètement ce processus avec Findest.
Les factures sont l'un des documents les plus courants dans toute entreprise. Pourtant, la plupart des équipes continuent de les traiter manuellement : ouvrir l'email, télécharger le PDF, le renommer, le déposer dans un dossier... Un processus qui peut sembler simple, mais qui se multiplie jusqu'à devenir un vrai problème.
Selon une étude interne auprès de nos utilisateurs, l'employé moyen consacre entre 8 et 12 minutes par jour à la gestion des documents de facturation. Dans une équipe de 5 personnes, cela représente plus de 40 heures par an perdues en tâches répétitives.
Findest se connecte à votre boîte de réception Gmail ou à votre messagerie professionnelle et détecte automatiquement les PDF joints correspondant à des factures. Vous n'avez pas besoin de configurer des règles complexes : l'IA identifie le type de document d'après son contenu.
Une fois détecté, le système :
Accédez à votre tableau de bord Findest et créez une nouvelle règle. Sélectionnez « Factures » comme type de document et choisissez le dossier de destination. En moins de 2 minutes, Findest traitera vos factures automatiquement.
💡 Conseil : Créez des sous-dossiers par année et trimestre (ex : Factures/2025/T1) pour maintenir une archive organisée dès le départ.
Les utilisateurs de Findest qui automatisent l'archivage des factures signalent un gain moyen de 3,2 heures par mois et une réduction de 94 % des erreurs de classement. Le document se retrouve toujours au bon endroit, avec le bon nom, sans intervention humaine.
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