Avez-vous accès à ma boîte mail ?
Findest obtient un accès en lecture seule pour repérer les pièces jointes qui correspondent à vos règles. Les e-mails qui ne correspondent pas ne sont jamais conservés, et vous pouvez révoquer l’accès à tout moment depuis Connexions ou chez votre fournisseur de messagerie.
Que voit exactement Findest dans mon cloud ?
Sur Google Drive, uniquement les dossiers que vous choisissez vous-même dans le sélecteur de Google, plus les fichiers que Findest y écrit : le reste de votre Drive lui reste invisible. Sur OneDrive et Dropbox, un accès en lecture et en écriture, ce qui permet au navigateur de dossiers d’afficher votre arborescence réelle et de classer dans les dossiers que vous avez déjà. Comment Findest gère les autorisations.
Et si l’IA se trompe de type de document ?
Si aucune de vos règles ne correspond, le document n’est classé nulle part : il reste marqué « sans règle » dans votre Historique, pour que vous le vérifiiez et décidiez vous-même. Chaque document garde aussi la raison pour laquelle aucune de vos règles ne convenait.
Quels formats sont pris en charge ?
PDF, images (JPG, PNG, WEBP, HEIC), ainsi que les fichiers texte brut et CSV, jusqu’à 25 Mo par pièce jointe. Les PDF scannés et les photos de documents fonctionnent aussi : le modèle lit l’image, pas seulement le texte.
Puis-je utiliser d’autres clouds que Google Drive ?
Oui. En plus de Google Drive, Findest classe directement dans Microsoft OneDrive et Dropbox. Vous pouvez en connecter plusieurs à la fois et choisir dans lequel chaque règle classe.
Où sont conservés mes documents ?
La destination finale, c’est votre propre cloud. Findest conserve une copie temporaire dans un stockage privé hébergé en Europe (Londres, Royaume-Uni), pour pouvoir réessayer en cas d’échec, avec une isolation par utilisateur au niveau de la base de données. Vous pouvez supprimer cette copie depuis votre tableau de bord à tout moment.
Findest peut-il récupérer les pièces jointes que j’ai déjà reçues ?
Oui, pour une boîte connectée avec un mot de passe d’application (Gmail, iCloud, Yahoo, GMX, Fastmail, IMAP d’entreprise) : Archiver le courrier passé range les pièces jointes qui correspondent à vos règles des 30 derniers jours en Free, ou des 30 derniers jours, 3 mois ou 12 mois en Pro et Business. Il ne range que ce qui correspond à vos règles et n’est pas disponible pour Outlook connecté avec la connexion Microsoft. Pour le reste, Gmail comme Outlook permettent d’enregistrer d’un coup toutes les pièces jointes d’un message.