Apprenez à connecter votre compte Dropbox à Findest en moins de 5 minutes et commencez à archiver des documents automatiquement.
Dropbox est l'une des plateformes de stockage les plus utilisées par les professionnels et les petites entreprises. En le connectant à Findest, tous les documents reçus par email sont automatiquement archivés dans le dossier Dropbox de votre choix, sans aucune intervention de votre part.
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir : un compte Findest actif, un compte Dropbox (Personnel, Plus ou Business) et accès à votre messagerie connectée à Findest.
Dans votre tableau de bord Findest, cliquez sur le menu « Connexions » dans la barre latérale gauche. Vous verrez les intégrations disponibles : Gmail, Google Drive, Dropbox, et plus encore.
Cliquez sur « Connecter Dropbox ». Une fenêtre d'autorisation Dropbox s'ouvrira. Connectez-vous avec votre compte si ce n'est pas fait, et cliquez sur « Autoriser ». Findest demande uniquement la permission de créer et modifier des fichiers dans les dossiers que vous spécifiez — il n'a pas accès à l'intégralité de votre Dropbox.
Après autorisation, Findest vous demandera de choisir un dossier racine où les documents seront archivés par défaut. Vous pouvez créer un nouveau dossier appelé « Findest » ou en utiliser un existant.
Avec Dropbox connecté, vous pouvez maintenant créer des règles pointant vers des dossiers spécifiques dans votre Dropbox. Par exemple, une règle pour les factures vers Findest/Factures/2025 et une autre pour les contrats dans Findest/Contrats.
🔗 Conseil : Si vous utilisez Dropbox Business avec votre équipe, vous pouvez faire pointer les règles vers des dossiers partagés pour que tout le monde ait automatiquement accès aux documents importants.
Votre Dropbox est maintenant connecté. Désormais, les documents reçus par email seront automatiquement archivés selon les règles que vous avez configurées.
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