Qu’est-ce que Google Drive ?
Google Drive est le service de stockage cloud de Google, utilisé par plus de 3 milliards de personnes. C’est là que la plupart des entreprises et travailleurs indépendants conservent leurs documents importants : factures, contrats, rapports et bien plus.
Le problème est que ces documents arrivent par email et qu’il faut les télécharger, les organiser et les déplacer manuellement dans le bon dossier. Avec Findest + Google Drive, ce processus est entièrement automatique.
Que pouvez-vous faire avec Findest + Google Drive ?
Chaque PDF va dans le dossier exact que vous avez défini, sans que vous ayez à intervenir.
Les factures fournisseurs arrivent instantanément dans votre dossier Finances.
Les contrats signés sont enregistrés automatiquement dans Juridique.
Les bulletins de paie mensuels sont archivés dans le dossier RH sans effort.
Comment fonctionne l’intégration ?
Gmail notifie Findest en temps réel lorsqu’un email avec une pièce jointe PDF arrive.
Google Gemini lit le contenu du PDF et détermine quel type de document il est et dans quel dossier il doit aller selon vos règles.
Le fichier apparaît dans le bon dossier de votre Google Drive en moins de 2 secondes.
Prérequis
- Un compte Google avec Google Drive activé
- Un compte Findest (le plan gratuit suffit)
- Gmail connecté comme source de documents
- Au moins une règle configurée avec Drive comme destination
Comment commencer ?
Inscrivez-vous gratuitement. Sans carte bancaire. 30 fichiers par mois inclus.
Dans la section Connexions, autorisez Gmail comme source et Drive comme destination.
Définissez ce qu’il faut archiver et dans quel dossier. Utilisez un modèle ou rédigez-la en langage naturel.
DropboxCommencez à utiliser Findest + Google Drive aujourd’hui
Gratuit jusqu’à 30 fichiers par mois. Sans carte bancaire.