Qu’est-ce que Gmail ?
Gmail est le service de messagerie de Google, utilisé par plus de 1,8 milliard de personnes dans le monde. C’est le point d’entrée de la plupart des documents que reçoivent les entreprises : factures, contrats, bulletins de paie, bons de livraison, polices d’assurance et bien plus.
Le problème est que tous ces PDF arrivent en pièces jointes et restent coincés dans la boîte de réception. Les retrouver ensuite est une perte de temps énorme. Findest rèsle ce problème en se connectant à votre Gmail et en traitant chaque pièce jointe automatiquement.
Que pouvez-vous faire avec Findest + Gmail ?
Une fois connecté, Findest surveille votre boîte de réception en temps réel et agit sur chaque pièce jointe PDF que vous recevez selon les règles que vous avez définies.
Chaque facture reçue par email va directement dans votre dossier Finances sur Drive ou Dropbox, sans intervention de votre part.
Les PDF avec signatures numériques sont détectés et enregistrés immédiatement dans le dossier Juridique.
Les bulletins de paie mensuels sont classés et archivés automatiquement dans RH, un par employé si nécessaire.
Les bons de livraison des fournisseurs vont dans leur dossier avant même que vous ne remarquiez qu’ils sont arrivés.
Comment fonctionne l’intégration ?
La connexion utilise l’API officielle de Gmail via OAuth 2.0 et Google Pub/Sub pour recevoir des notifications en temps réel. Findest ne stocke jamais le contenu de vos emails.
Dès qu’un email avec une pièce jointe PDF arrive, Gmail envoie une notification à Findest via Google Pub/Sub. Le processus est instantané.
Google Gemini analyse le contenu de la pièce jointe et le compare à vos règles actives pour identifier de quel type de document il s’agit.
Le PDF est téléversé directement dans le bon dossier de votre Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Tout cela en moins de 2 secondes.
Prérequis
Pour utiliser l’intégration Gmail avec Findest, il vous suffit de :
- Un compte Google (Gmail personnel ou Google Workspace)
- Un compte Findest — le plan gratuit suffit pour commencer
- Au moins une règle configurée spécifiant quoi archiver et où
- Un stockage cloud connecté comme destination (Google Drive, Dropbox ou OneDrive)
Comment commencer ?
Connecter votre Gmail à Findest prend moins de 2 minutes :
Inscrivez-vous gratuitement. Sans carte bancaire. Le plan gratuit inclut 30 fichiers par mois.
Dans la section Connexions de l’application, sélectionnez Gmail et autorisez l’accès avec votre compte Google. C’est un processus OAuth standard et sécurisé.
Définissez quel type de documents vous souhaitez archiver et dans quel dossier. Vous pouvez utiliser l’un des 18 modèles inclus ou créer le vôtre en langage naturel.
Fonctionne avec
Gmail est la source des documents. Combinez-le avec ces destinations cloud :
Dropbox
Commencez à archiver depuis Gmail aujourd’hui
Gratuit pour toujours jusqu’à 30 fichiers par mois. Sans carte bancaire.