De votre e-mail à votre dossier.
Sans rien faire.
Findest n'est pas une application que vous consultez : c'est un processus qui se déclenche seul chaque fois qu'un document vous arrive. Voici exactement ce qui se passe, étape par étape.
Le processus, étape par étape
Connectez votre cloud
Autorisez Google Drive, OneDrive ou Dropbox en un clic. Connectez-en plusieurs à la fois si vous les utilisez tous, et chaque règle décide ensuite vers lequel archiver.
L'IA comprend le document, elle ne devine pas d'après son nom
Gemini analyse le document et lui attribue une étiquette en langage libre : « facture », « fiche de paie », « contrat », peu importe, qui est enregistrée et affichée à côté du document dans votre Historique.
- PDF, images (JPG, PNG, WEBP, HEIC) et texte/CSV
- Les PDF scannés et les photos de documents fonctionnent aussi
Vos règles sont évaluées, et le document atterrit à sa place
Findest envoie toutes vos règles au modèle en une seule passe et applique
celle qui correspond le plus précisément au document — aucun ordre à
gérer. Il renomme le
fichier avec le type, l'expéditeur et la date réels indiqués dans
le document, puis le met en ligne. Si vous construisez quelque chose
au-dessus de Findest, c'est aussi le moment où se déclenche un
webhook signé document.archived,
pour que vos outils le sachent à l'instant.
Si quelque chose ne se passe pas comme prévu
Si quelque chose échoue en cours de route
Un jeton expiré, le cloud indisponible un instant : ce n'est pas grave. Une tâche automatique vérifie chaque minute les documents bloqués depuis plus de trois minutes et les relance, jusqu'à cinq fois, sans que vous ayez rien à faire.
Si aucune règle ne correspond
Findest n'improvise jamais de destination. Si l'étiquette attribuée par l'IA ne correspond à aucune de vos règles, le document reste marqué « sans règle » dans votre Historique, pour que vous puissiez le vérifier et décider vous-même où il va.
Votre Historique, toujours
Chaque document que touche Findest apparaît dans votre Historique avec l'étiquette attribuée par l'IA, son score de la règle appliquée (ou non, et pourquoi), et un lien direct vers sa destination dans votre cloud — pour que rien ne se classe en silence.
Ce qu'on nous demande le plus souvent sur le fonctionnement.
Combien de temps faut-il pour archiver un document ?
Findest consulte votre boîte mail toutes les 5 minutes : un document est donc généralement archivé moins de 5 minutes après l'arrivée de l'e-mail. Une fois le message détecté, le reste (lecture, classification, renommage et mise en ligne) se déroule en un seul passage et prend quelques secondes. Si votre cloud est lent ou indisponible, le document rejoint la file d'attente et se termine quand même dès qu'il redevient accessible.
Puis-je voir pourquoi un document a atterri là où il est ?
Oui. Votre Historique affiche, pour chaque document, l'étiquette attribuée par l'IA, la règle appliquée et le lien direct vers le fichier dans votre cloud.
Puis-je retraiter un document si je modifie une règle ?
Modifier ou créer une règle ne retraite pas les documents déjà archivés ; cela ne concerne que ceux qui arrivent ensuite. Les documents passés restent où ils sont.
Essayez-le avec votre prochaine facture.
Créez votre compte gratuit, connectez votre cloud et écrivez votre première règle en moins de cinq minutes.