Del correo a tu carpeta.
Sin que hagas nada.
Findest no es una app que revisas: es un proceso que corre solo cada vez que te llega un documento. Esto es exactamente lo que pasa, paso a paso.
El proceso, paso a paso
Conecta tu nube
Autorizas Google Drive, OneDrive o Dropbox con un clic — las que uses, puedes conectar varias a la vez. Cada regla decide después a cuál de ellas archivar.
La IA lo entiende, no lo adivina por el nombre
Gemini analiza el documento y le pone una etiqueta en lenguaje libre — «factura», «nómina», «contrato», lo que sea — junto con un nivel de que queda guardada y visible junto al documento en tu Historial.
- PDF, imágenes (JPG, PNG, WEBP, HEIC) y texto/CSV
- También PDF escaneados y fotos de documentos
Se evalúan tus reglas y aterriza en su sitio
Findest manda todas tus reglas al modelo en una sola pasada y usa la que
encaja con más precisión con el documento — no hay ningún orden que
gestionar. Renombra el fichero con el tipo, el emisor y la
fecha reales que aparecen dentro del documento, y lo sube. Si
construyes algo encima de Findest, este es también el momento en que
se dispara un webhook firmado document.archived,
para que tus herramientas se enteren al instante.
Si algo no sale como se espera
Si algo falla a mitad de camino
Un token caducado, la nube caída un momento: no pasa nada. Un trabajo automático revisa cada minuto los documentos atascados más de tres minutos y los reintenta, hasta cinco veces, sin que tengas que hacer nada.
Si ninguna regla encaja
Findest nunca improvisa un destino. Si la etiqueta que le puso la IA no coincide con ninguna de tus reglas, el documento se queda marcado como «sin regla» en tu Historial para que lo revises y decidas tú dónde va.
Tu Historial, siempre
Cada documento que toca Findest aparece en tu Historial con la etiqueta que le asignó la IA, qué regla se aplicó (o no) y un enlace directo a dónde ha ido a parar en tu nube — para que nada se archive en silencio.
Lo que suelen preguntar sobre cómo funciona.
¿Cuánto tarda en archivar un documento?
Findest revisa tu buzón cada 5 minutos, así que un documento suele quedar archivado en menos de 5 minutos desde que llega el correo. Una vez detectado el mensaje, el resto —lectura, clasificación, renombrado y subida— corre en la misma llamada y tarda segundos. Si tu nube está lenta o caída, entra en la cola de reintentos y se completa igualmente en cuanto se recupera.
¿Puedo ver por qué se archivó un documento donde se archivó?
Sí. En tu Historial ves, para cada documento, la etiqueta que le puso la IA, qué regla se aplicó (o por qué ninguna) y el enlace directo al fichero en tu nube.
¿Puedo reprocesar un documento si cambio una regla?
Cambiar o crear una regla no reprocesa documentos ya archivados — solo afecta a los que lleguen a partir de ahí. Los documentos pasados se quedan donde están.
Pruébalo con tu próxima factura.
Crea tu cuenta gratis, conecta tu nube y escribe tu primera regla en menos de cinco minutos.