Integración

Findest + Outlook

Conecta Outlook una vez — cuenta personal o de trabajo de Microsoft 365, misma conexión — y Findest vigila el correo nuevo por su cuenta, leyendo, clasificando y archivando los adjuntos que coinciden antes de que hubieras terminado de arrastrar uno a una carpeta.

Acceso de solo lectura, revocable cuando quieras — detalle completo en Seguridad

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Cómo funciona conectar Outlook

[email protected] Conectado
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Conecta Outlook o Microsoft 365

Un clic desde Conexiones, a través de la propia pantalla de inicio de sesión de Microsoft. Findest pide acceso de solo lectura a tu correo — nada más — y funciona igual si entras con una cuenta personal de Outlook.com o con una cuenta de trabajo.

Correo nuevo: «Factura #4421»
Coincide con la regla: Facturas
Archivado automáticamente
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Findest vigila por su cuenta

A partir de ahí, cada correo nuevo se compara con tus reglas en cuanto llega. Los adjuntos que coinciden se leen, se clasifican y se archivan — nada que reenviar, nada que recordar.

Una bandeja, dos tipos de cuenta

Personal o de trabajo — misma conexión, mismas reglas.

Muchas facturas y contratos llegan a una bandeja de la empresa, no a una personal. Findest conecta una cuenta de trabajo o de centro educativo de Microsoft 365 exactamente igual que una cuenta personal de Outlook.com o Hotmail, así que da igual cuál de las dos sea la que de verdad recibe tus documentos.

Solo lectura, siempre

Findest puede leer tu correo para encontrar adjuntos que coincidan. Nunca puede enviar, borrar ni cambiar nada en tu bandeja — solo lo justo para saber que eres tú y leer el correo nuevo.

Revócalo en un clic

Desconéctalo desde la página de Conexiones de Findest, o quita el permiso directamente desde tu cuenta de Microsoft — de cualquiera de las dos formas, el acceso se corta al instante.

Solo se guarda lo que coincide

El correo que no coincide con ninguna regla nunca se guarda — Findest registra lo justo (remitente, asunto, fecha) para que veas qué ha pasado en tu Historial.

Después de llegar

Qué pasa con un adjunto que coincide.

Se lee cada adjunto

La IA lee el documento entero, no solo el nombre del archivo, para saber exactamente qué es. Cómo funciona la clasificación →

Tu regla decide la carpeta

Findest revisa tus reglas y lo archiva, renombrado, en la carpeta de tu nube que corresponda. Ver cómo funcionan las reglas →

La confirmación llega al Historial

Cada coincidencia aparece en tu Historial con su etiqueta, la regla que lo capturó y un enlace directo a dónde ha ido a parar.

Preguntas sobre conectar Outlook

Lo que suele preguntarse.

¿Funciona con una cuenta de trabajo de Microsoft 365?

Sí — la misma conexión funciona con una cuenta de trabajo o de centro educativo de Microsoft 365 y con una cuenta personal de Outlook.com o Hotmail. Conecta la bandeja donde de verdad recibes facturas y documentos, sea del tipo que sea.

¿Findest lee todo mi correo?

Findest revisa el correo nuevo según llega para encontrar adjuntos que coincidan con tus reglas. Lo que no coincide con ninguna regla nunca se guarda — solo queda registrado el remitente, el asunto y la fecha para que puedas verlo en tu Historial.

¿Puedo revocar el acceso cuando quiera?

Sí. Desconéctalo desde la página de Conexiones de Findest, o quita Findest de los permisos de tu cuenta de Microsoft en cualquier momento — de cualquiera de las dos formas, el acceso se corta al instante.

¿Necesita aprobación de un administrador de la empresa?

Algunas organizaciones de Microsoft 365 restringen el acceso de apps externas de forma centralizada. Si tu administrador lo bloquea, lo verás durante el paso de conexión — en ese caso, pídele que permita Findest, o conecta una bandeja personal.

¿Y si uso Gmail en vez de Outlook?

Gmail también se conecta, desde la misma página de Conexiones y de la misma forma. Ver la conexión de Gmail →

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Crea tu cuenta gratis, conecta Outlook y deja que el próximo adjunto que coincida se archive solo.