Lee el documento
antes de archivarlo.
Findest no compara nombres de fichero ni remitentes. Cada adjunto se lee, se contrasta con todas tus reglas a la vez, y se archiva en la que de verdad encaja — o en ninguna, diciéndote por qué.
Una llamada. Todas las reglas. Juntas.
Tus reglas no se comprueban de una en una. Van todas al modelo a la vez, en una sola petición, junto con el documento.
El modelo devuelve un número de regla — o 0, que significa que no encaja en ninguna.
Es a propósito, y el motivo no es solo el coste — aunque también: una cuenta Pro con quince reglas supondría quince peticiones por documento en vez de una.
La razón de verdad es acertar. Preguntándole «¿este documento encaja en esta regla?» de forma aislada, el modelo no tiene con qué comparar, así que dice que sí a la primera que se parece un poco. Viéndolas todas a la vez puede hacer lo que realmente quieres: distinguirlas.
Un fallo archivó una factura en la carpeta equivocada.
No es un supuesto. La primera versión del motor comparaba texto, y se rompía de una forma que merece más la pena enseñar que contar.
etiqueta = "Factura"
regla.includes(etiqueta) → true
Una regla de facturas de la luz capturaba TODO documento que el clasificador etiquetara «Factura». Una factura de Make.com acabó en la carpeta de energía del usuario. No era un caso límite: era el algoritmo haciendo exactamente lo que estaba diseñado para hacer.
de la oficina, de Endesa. No
las de mi piso, ni el gas."
el modelo lee el documento → no encaja
La regla es una frase, no una palabra clave, y el documento se lee contra ella. Una factura de software ya no parece una factura de la luz solo porque las dos sean facturas.
Los filtros por palabra clave — remitente, asunto, nombre de fichero — se borraron del todo en vez de dejarlos conviviendo con el motor nuevo. Dos formas de decidir dónde va un documento es una de más, y la vieja era justo la que se equivocaba.
La mayoría de adjuntos nunca llegan a la IA.
Leerlo todo sería lento, ruidoso y caro sin motivo. Antes corre una criba, y son reglas normales, no un modelo.
Una newsletter con el logo en el pie no cuesta nada: el logo se descarta antes de gastar un solo token.
«Ninguna» es una respuesta, no un fallo.
Si el modelo no encuentra ninguna regla que encaje, devuelve 0 y el documento se guarda con el estado «sin regla» — junto con el motivo que dio el modelo.
Ese motivo se ve en tu Historial. Casi siempre dice algo razonable, y es la forma más rápida de darte cuenta de que hay que reescribir una regla. No se adivina nada, y no se cuela nada en silencio en una carpeta aproximada.
Tampoco te llega un correo por ello. Un documento sin regla es funcionamiento normal, no un fallo — los avisos se reservan para lo que se ha roto de verdad, para que sigan mereciendo la pena.
El tipo de documento es una etiqueta, no una decisión.
Findest también deduce qué clase de documento es — factura, nómina, contrato — y lo usa para el nombre del fichero y para el Historial.
Antes también decidía dónde iba. Ya no, y ese es justo el sentido del cambio de arriba: el tipo describe, y tu regla manda. Dos documentos del mismo tipo pueden ir a carpetas distintas, que es exactamente lo que esperarías y lo que el motor viejo no sabía hacer.
Preguntas que hace la gente
¿Qué modelo usa?
Gemini, configurado en el servidor en vez de escrito a fuego en el código, así que se puede cambiar sin publicar una versión nueva. Se le pide salida estructurada, así que la respuesta es un número de regla, no prosa que haya que interpretar.
¿Se usa mi documento para entrenar un modelo?
No. El documento se manda para clasificarlo y vuelve la respuesta; no se aporta a ningún entrenamiento.
¿Y si dos reglas mías encajan de verdad las dos?
El modelo elige una, y como ve las dos, elige la más específica en vez de la que le tocara mirar primero. Si se solapan tanto que daría igual cualquiera, suele ser señal de que deberían ser una sola regla.
¿Puedo ver por qué se archivó donde se archivó?
Sí. Cada documento del Historial lleva la regla con la que encajó, y los que no encajaron con ninguna llevan el motivo en su lugar.
¿Cuánto tarda la clasificación?
Segundos. La parte lenta del recorrido nunca es el modelo: es esperar a que se sondee el buzón, que es la razón de que un documento que entra por IMAP tarde unos minutos en aparecer.
Míralo decidir con tus propios documentos.
El plan gratuito cubre 30 archivos al mes, y es el mismo motor — no hay una versión de prueba del clasificador.