Qué puede archivar Findest por ti
Cada tipo de documento se resiste a automatizarse por un motivo distinto. Aquí está el motivo concreto de cada uno, y la regla que lo resuelve.
Findest no filtra por remitente ni por asunto: lee cada adjunto entero y lo compara con todas tus reglas a la vez. Por eso funciona con documentos que llegan de decenas de emisores distintos, en varios idiomas, o sin ningún formato estable — y por eso las páginas de abajo hablan de lo que hay dentro del documento, no de cómo titula el correo quien te lo manda. Si prefieres verlo por tipo de negocio en vez de por tipo de documento, mira Findest para tu sector.
Archivar facturas de proveedores sin tocarlas
Es la categoría con más remitentes distintos y la que peor se lleva con los filtros de correo. Así se archiva sola.
Ver cómo → GastosArchivar facturas de luz sin que se mezclen con el resto
La categoría donde el filtrado por palabras clave falla de la forma más visible — y el motivo por el que Findest dejó de usarlo.
Ver cómo → RRHHArchivar nóminas cada mes sin abrir el correo
Mismo remitente, mismo asunto, todos los meses — y mezcladas con todo lo demás que manda tu gestoría.
Ver cómo → GastosArchivar tickets de gastos que llegan como fotos
La única categoría de esta lista que casi nunca llega en PDF — y la que más se topa con el filtro de tamaño.
Ver cómo → GastosArchivar facturas de telefonía cuando todas se llaman igual
Parecen las más fáciles de todas — hasta que tienes dos contratos con la misma operadora.
Ver cómo → GastosArchivar facturas de SaaS que llegan en inglés y de intermediarios
Aquí el remitente no te dice nada: quien factura casi nunca es el producto que has contratado.
Ver cómo → FiscalArchivar el 303, el 130 y el 111 cada trimestre
No los manda Hacienda. Los manda tu gestoría, desde la misma dirección con la que te manda todo lo demás.
Ver cómo → ContabilidadArchivar extractos bancarios (cuando el banco los adjunta)
La categoría donde más conviene decir de entrada qué no se puede hacer.
Ver cómo → LegalArchivar contratos firmados que llegan como «documento_firmado.pdf»
El asunto dice «Documento completado» y el adjunto se llama «documento_firmado.pdf». Ninguno de los dos te sirve.
Ver cómo → AlmacénArchivar albaranes sin que se mezclen con las facturas
Mismo proveedor, mismo formato, a veces el mismo correo. Y aun así son dos documentos distintos.
Ver cómo → SegurosArchivar seguros separando la póliza del recibo
Dos documentos muy distintos, de la misma aseguradora, con asuntos casi idénticos.
Ver cómo → GastosArchivar recibos de alquiler, incluso los de un particular
A menudo no lo manda una empresa, y a menudo no parece una factura.
Ver cómo →Empieza por la categoría que más te robe tiempo.
Dos reglas y treinta documentos al mes en el plan gratuito, sin tarjeta.