Tu bandeja de entrada, en tu nube,
como quieras, y sin hacer nada.
La IA lee cada adjunto y lo archiva en la carpeta de Google Drive, OneDrive o Dropbox que tú elijas.
Se configura una vez. Después se olvida.
Tres pasos, cinco minutos, y tu archivo deja de ser un problema tuyo. Cada negocio se atasca en un sitio distinto — mira cómo se aplica al tuyo.
Conecta tu nube
Autorizas Google Drive, OneDrive o Dropbox con un clic, las que uses. Findest solo obtiene permiso sobre las carpetas que crea o que tú eliges — nunca sobre el resto de tu unidad.
Escribe tus reglas
Le dices qué etiqueta buscar («factura», «nómina», la que quieras — la IA ya las reconoce) y eliges la carpeta con un navegador estilo Finder, columna a columna, igual en Drive, OneDrive o Dropbox.
- Di con tus palabras qué va en cada carpeta
- Crea carpetas nuevas sin salir de Findest
Conéctalo y desentiéndete
Conectas tu Gmail a tu cuenta de Findest — un clic, una sola vez. A partir de ahí todo pasa solo, en segundos, cada vez que llega un documento que coincide.
Tú decides dónde va cada cosa.
Configúrala una vez y Findest la aplica siempre. Pruébalo aquí abajo: cambia el ejemplo o la nube, y mira dónde acaba el archivo.
¿Quieres verlo con más detalle? Cómo funcionan las reglas, a fondo →
Pensado para no tener que revisarlo.
Clasificación en lenguaje libre
Facturas, recibos, nóminas, contratos, extractos, modelos fiscales, albaranes, presupuestos, pólizas, informes médicos y lo que le llegue.
Renombrado inteligente
Usa el tipo de documento, el emisor y la fecha real que aparecen dentro del PDF. Nada de documento(3).pdf.
Reintentos automáticos
Si tu nube falla o el token caduca, Findest lo reintenta solo. Ningún documento se queda por el camino en silencio.
Historial completo
Cada documento, su clasificación, la regla que se aplicó y el enlace directo al fichero en tu nube.
Multi-nube de verdad
Conecta Google Drive, OneDrive y Dropbox a la vez. Cada regla elige a cuál de ellas archivar, con su propio navegador de carpetas.
Nada se archiva a ciegas
Si ninguna regla coincide con la etiqueta que le puso la IA, el documento no se mueve a ningún sitio: queda marcado como «sin regla» en tu historial para que lo revises tú.
El acceso más pequeño posible.
Un producto que toca tus documentos tiene que ser exigente consigo mismo. Estas son las decisiones que hemos tomado, y por qué.
Acceso de solo lectura, nada más
Conectar Gmail pide acceso de solo lectura — Findest puede encontrar adjuntos que coinciden, nunca enviar, borrar ni cambiar nada en tu buzón. Revócalo cuando quieras desde Conexiones o tu cuenta de Google.
El permiso estrecho donde existe
En Google Drive, Findest pide drive.file: solo ve las
carpetas que eliges tú en el propio selector de Google. En
OneDrive y Dropbox, donde no existe un equivalente, pide lectura
y escritura para poder mostrarte tu árbol real — y aun ahí solo
lee nombres de carpetas y escribe los ficheros que ha
clasificado para ti.
Tus documentos, aislados
Cada fichero se guarda en almacenamiento privado con aislamiento por usuario a nivel de base de datos. Ningún cliente puede leer los datos de otro.
Servidores en Europa
Base de datos y procesamiento alojados en la UE. Puedes revocar el acceso a tu nube y borrar tus datos cuando quieras.
Empieza gratis. Sube cuando te haga falta.
Free
- 2 reglas activas
- 30 archivos al mes
- Drive, OneDrive y Dropbox
- 1 buzón de correo conectado
Pro
- 15 reglas activas
- 500 archivos al mes
- Historial completo
- Soporte por email
Business
- Reglas ilimitadas
- Archivos ilimitados
- Filtros personalizados revisados por IA (ej. "facturas de más de 500€")
- Equipo compartido, una dirección por persona
- Varias cuentas Gmail
- Soporte prioritario
Precios sin IVA. Puedes cancelar cuando quieras.
Lo que suelen preguntarnos.
¿Tenéis acceso a mi correo?
Conectar Gmail le da a Findest acceso de solo lectura para encontrar adjuntos que coincidan con tus reglas. El correo que no coincide nunca se guarda, y puedes revocar el acceso cuando quieras desde Conexiones o tu cuenta de Google.
¿Qué ve exactamente Findest de mi nube?
En Google Drive, solo las carpetas que eliges tú en el propio selector de Google — el resto sigue siendo invisible. En OneDrive y Dropbox, lectura y escritura, que es lo que permite al navegador de carpetas mostrarte tu árbol real en vez de encerrarte en una carpeta exclusiva de la app. Todos los detalles aquí.
¿Y si la IA se equivoca de tipo de documento?
Si ninguna de tus reglas coincide con la etiqueta que le puso la IA, el documento no se archiva en ningún sitio: se queda marcado como «sin regla» en tu Historial para que lo revises y decidas tú. Cada documento guarda además el motivo por el que ninguna regla encajó, así que siempre puedes ver hasta qué punto estaba segura.
¿Qué formatos admite?
PDF, imágenes (JPG, PNG, WEBP, HEIC) y ficheros de texto plano y CSV, hasta 25 MB por adjunto. Los PDF escaneados y las fotos de documentos también funcionan: el modelo lee la imagen, no solo el texto.
¿Puedo usar otras nubes además de Google Drive?
Sí. Además de Google Drive, Findest archiva directamente en Microsoft OneDrive y en Dropbox. Puedes conectar varias a la vez y elegir a cuál archiva cada regla, cada una con su propio navegador de carpetas.
¿Dónde se guardan mis documentos?
El destino final es tu propia nube. Findest conserva una copia temporal en almacenamiento privado alojado en la Unión Europea para poder reintentar si algo falla, con aislamiento por usuario a nivel de base de datos. Puedes borrar esa copia desde tu panel en cualquier momento.
Deja de archivar a mano.
Crea tu cuenta gratis, conecta tu nube y escribe tu primera regla en menos de cinco minutos. Sin tarjeta.