¿Tenéis acceso a mi correo?
Findest tiene acceso de solo lectura para encontrar los adjuntos que encajan con tus reglas. El correo que no encaja nunca se guarda, y puedes revocar el acceso cuando quieras desde Conexiones o desde tu proveedor de correo.
¿Qué ve exactamente Findest de mi nube?
En Google Drive, solo las carpetas que eliges tú en el propio selector de Google, más los archivos que Findest escribe dentro: el resto de tu Drive le sigue siendo invisible. En OneDrive y Dropbox, acceso de lectura y escritura, que es lo que permite al navegador de carpetas mostrarte tu árbol real y archivar en carpetas que ya tenías. Cómo gestiona Findest los permisos.
¿Y si la IA se equivoca de tipo de documento?
Si no encaja ninguna de tus reglas, el documento no se archiva en ningún sitio: se queda marcado como «sin regla» en tu Historial para que lo revises y decidas tú. Cada documento guarda además el motivo por el que no encajó ninguna regla.
¿Qué formatos admite?
PDF, imágenes (JPG, PNG, WEBP, HEIC) y archivos de texto plano y CSV, hasta 25 MB por adjunto. Los PDF escaneados y las fotos de documentos también funcionan: el modelo lee la imagen, no solo el texto.
¿Puedo usar otras nubes además de Google Drive?
Sí. Además de Google Drive, Findest archiva directamente en Microsoft OneDrive y en Dropbox. Puedes conectar varias a la vez y elegir en cuál archiva cada regla.
¿Dónde se guardan mis documentos?
El destino final es tu propia nube. Findest conserva una copia temporal en almacenamiento privado alojado en Europa (Londres, Reino Unido) para poder reintentar si algo falla, con aislamiento por usuario a nivel de base de datos. Puedes borrar esa copia desde tu panel cuando quieras.
¿Puede Findest descargar los adjuntos que ya tengo?
Sí, en un buzón conectado con contraseña de aplicación (Gmail, iCloud, Yahoo, GMX, Fastmail, IMAP de empresa): Archivar correo anterior archiva los adjuntos que encajan con tus reglas de los últimos 30 días en Free, o de los últimos 30 días, 3 meses o 12 meses en Pro y Business. Solo archiva lo que encaja con tus reglas y no está disponible para Outlook conectado con el inicio de sesión de Microsoft. Para el resto, tanto Gmail como Outlook permiten descargar de una vez todos los adjuntos de un mensaje.