Collez un mot de passe d'appli.
Depuis Connexions, collez un code à usage unique que Google génère rien que pour Findest. Il est testé auprès de Gmail avant d'être enregistré, puis stocké chiffré.
Intégration
Findest pour Gmail, avec un mot de passe d'application.
Collez un mot de passe d'application à usage unique et Findest vérifie votre boîte toutes les cinq minutes, lit chaque pièce jointe qui correspond à une règle et la classe renommée dans votre cloud. Sans validation de Google, sans liste d'attente, et ça marche dès aujourd'hui avec n'importe quel compte Gmail.
Lecture seule par conception : jamais de marquage, d'envoi ni de suppression
- Accès
- Mot de passe d'appliUn code à usage unique que Google génère rien que pour Findest, distinct de votre vrai mot de passe.
- Droits
- Lecture seuleOuverture avec EXAMINE : un e-mail n'est jamais marqué comme lu, envoyé, étiqueté ni supprimé.
- Vérification
- Toutes les 5 minLes nouveaux e-mails sont comparés à vos règles environ toutes les cinq minutes ; ce n'est pas du temps réel.
- Révocation
- En un clicSupprimez le mot de passe dans votre compte Google ou déconnectez-le depuis Findest.
Comment ça arrive depuis Gmail
Collez une fois. Puis rien.
Findest vérifie toutes les 5 min.
Chaque nouveau message est lu en lecture seule, donc rien n'est marqué comme lu. Le minuscule, les images en ligne et les types non pris en charge sont écartés avant que l'IA ne les voie.
Les correspondances arrivent.
Une pièce jointe qui correspond à une règle est lue en entier, renommée Type_Expéditeur_Date et classée dans votre cloud. L'Historique y renvoie.
Pourquoi un mot de passe d'application
Un bouton Google exige un audit annuel. Pas un mot de passe d'application.
C'est la question qu'on se pose avant de connecter une boîte mail ; voici donc la comparaison honnête plutôt qu'une phrase rassurante.
Bouton de connexion Google
Lire Gmail via l'écran de consentement de Google suppose de passer son audit de sécurité annuel par un tiers. Tant qu'il n'est pas passé, l'accès reste limité à une petite liste de test.
Pour la plupart des comptes, il n'est donc tout simplement pas disponible. Nous préférons proposer ce qui marche plutôt que promettre un bouton.
Mot de passe d'application via IMAP
Une fonction intégrée à tout compte Gmail. Vous générez un code à part pour Findest et il donne la même vue en lecture seule de votre courrier, dès aujourd'hui, pour n'importe quel compte.
Findest le conserve chiffré en AES-256-GCM, avec la clé stockée à part des données, et le code n'est plus jamais affiché dans votre navigateur.
Sûr par construction
Quatre choses qu'il peut et ne peut pas faire.
Ce qui suit décrit le comportement réel de la connexion, pas une promesse de page d'accueil.
Lecture seule, toujours
Findest ouvre votre boîte en lecture seule (EXAMINE). Il ne peut jamais envoyer, supprimer, étiqueter ni modifier quoi que ce soit, et ne marque jamais un message comme lu : votre boîte reste comme avant.
Seules les correspondances sont gardées
Un e-mail qui ne correspond à aucune règle n'est jamais conservé. Findest enregistre juste de quoi vous montrer ce qui s'est passé dans votre Historique (expéditeur, objet, date).
Le minuscule est écarté
Avant que l'IA ne voie quoi que ce soit, on écarte images en ligne, fichiers de moins de 3 Ko ou de plus de 25 Mo et types non pris en charge : les logos de signature n'arrivent pas dans votre cloud.
Jamais deux fois le même e-mail
Chaque message n'est classé qu'une fois. Si un passage est interrompu, le suivant reprend là où il s'est arrêté, et une pièce jointe défectueuse n'arrête pas les autres.
Avant de connecter
Ce qu'il vous faut côté Google.
Deux minutes, une seule fois. Les étapes sont dans l'assistant de connexion de Findest, avec un lien direct vers la page des mots de passe d'application de Google.
Validation en deux étapes activée
Google n'affiche la page des mots de passe d'application que si la validation en deux étapes est active. Si vous ne la trouvez pas, c'est presque toujours la raison.
Générez-en un, collez-le
Créez un mot de passe d'application nommé Findest et collez-le dans Connexions avec votre adresse. Findest le teste auprès de Gmail avant de l'enregistrer : une faute de frappe se voit tout de suite.
Comptes Workspace
Une boîte Google Workspace convient aussi, tant que votre administrateur autorise l'accès IMAP et les mots de passe d'application. Certaines organisations le restreignent de façon centralisée.
Après l'arrivée
Ce qui arrive à une pièce jointe correspondante.
Gmail n'est que la source. Le reste suit le même chemin pour toute boîte mail.
Elle est lue en entier
L'IA lit le document dans son intégralité, pas seulement le nom du fichier, pour savoir exactement ce que c'est. Comment fonctionne la classification
Vos règles choisissent le dossier
Findest la compare à toutes vos règles en un seul passage et la classe, renommée Type_Expéditeur_Date, dans le dossier cloud qui correspond. Voir comment fonctionnent les règles
La preuve arrive dans l'Historique
Chaque correspondance apparaît dans votre Historique avec la règle qui l'a capturée et un lien direct vers sa destination. Le parcours complet
Findest lit-il tous mes e-mails ?
Findest examine les nouveaux e-mails environ toutes les cinq minutes pour trouver les pièces jointes qui correspondent à vos règles. Ce qui ne correspond à aucune règle n'est jamais conservé : seuls l'expéditeur, l'objet et la date sont enregistrés pour que vous voyiez ce qui s'est passé dans votre Historique.
Puis-je révoquer l'accès à tout moment ?
Oui. Déconnectez-le depuis la page Connexions de Findest, ou supprimez le mot de passe d'application dans la sécurité de votre compte Google. Dans les deux cas, l'accès s'arrête immédiatement.
Cela fonctionne-t-il avec une boîte Google Workspace ?
Oui, tant que votre administrateur autorise l'accès IMAP et les mots de passe d'application. Certaines organisations le restreignent de façon centralisée.
Pourquoi un mot de passe d'application plutôt qu'un bouton Google ?
L'accès automatique à Gmail via la connexion Google exige de passer son audit de sécurité annuel par un tiers avant d'être ouvert à tous ; jusque-là, il est limité à une petite liste de test. Le mot de passe d'application est intégré à tout compte Gmail et donne à Findest le même accès en lecture seule, disponible dès aujourd'hui.
Findest marquera-t-il mes e-mails comme lus ou modifiera-t-il ma boîte ?
Non. La boîte est ouverte en lecture seule : Findest ne marque jamais un message comme lu et ne peut rien envoyer, supprimer ni étiqueter.
Où est stocké mon mot de passe d'application ?
Chiffré en AES-256-GCM, avec la clé conservée à part des données. Il ne retourne jamais dans votre navigateur. Les données et les fichiers sont hébergés à Londres, au Royaume-Uni.
Et si j'utilise Outlook au lieu de Gmail ?
Outlook se connecte aussi, depuis la même page Connexions, via l'écran de connexion propre de Microsoft, y compris les comptes professionnels Microsoft 365.