Chacun connecte sa propre boîte mail et toutes les pièces jointes arrivent dans les dossiers partagés selon les mêmes règles. Vous décidez qui peut modifier quoi, vous rattrapez les documents dont l'IA n'est pas sûre, vous recevez un résumé le lundi et vous clôturez le trimestre avec un seul CSV.
Dès 49 € par mois. Le propriétaire paie une seule fois ; toute l'équipe utilise toutes les fonctions
Ajoutez vos collègues par e-mail et choisissez un profil : admin, gestionnaire ou lecture seule. Chaque profil repose sur cinq interrupteurs (gérer les règles, supprimer des documents, gérer les connexions cloud, inviter des membres, consulter le journal d'activité) : l'accès n'est jamais tout ou rien.
Enregistrez une règle comme modèle d'équipe, avec son nom, sa description et son schéma de sous-dossiers. Appliquez-la aux membres de votre choix et chacun reçoit sa propre copie. Celui qui a déjà une règle du même nom est ignoré, et les modifications ultérieures du modèle ne réécrivent pas les copies déjà faites.
Activez la file de révision : un document qui ne correspond à aucune règle, ou que l'IA lit avec peu de confiance, attend une personne au lieu de rester de côté. Celui qui peut gérer les règles l'approuve vers une règle, le réaffecte ou l'écarte. Elle est désactivée par défaut et le seuil est de 0,60 sauf si vous le changez.
Indiquez les destinataires et chaque lundi matin Findest envoie un seul e-mail : documents classés ces sept derniers jours, erreurs, documents en attente de révision et boîtes à reconnecter. Si la semaine a été vide et que rien ne demande d'attention, rien n'est envoyé.
Choisissez une période et, si vous le souhaitez, un seul client. Findest liste chaque document classé avec son émetteur, sa date, son type, son nom final et un lien vers le fichier dans votre cloud, et le télécharge en CSV qui s'ouvre dans Excel avec les accents intacts. Disponible pour le propriétaire et pour ceux qui peuvent consulter le journal d'activité.
Chaque client connecte sa propre boîte et ne voit que ses documents. Findest apprend quels documents chacun envoie régulièrement, dès la troisième fois, et quand l'un d'eux n'arrive pas le client passe à l'orange, ou au rouge si l'échéance de la TVA trimestrielle est à moins de dix jours. Il peut aussi envoyer un rappel par e-mail au client.
C'est le même espace de travail, avec une couche de plus pour les cabinets. Choisissez celui qui correspond à la façon dont les documents vous parviennent.
Administration, opérations ou bureau où plusieurs personnes reçoivent des factures, des contrats et des bulletins de paie. Chacune connecte sa boîte mail ; les règles, les destinations cloud et les dossiers sont communs, donc un document atterrit au même endroit quel que soit son destinataire.
Les admins gèrent règles et connexions, les gestionnaires s'occupent du quotidien, et un membre en lecture seule peut consulter sans rien toucher.
Chaque client connecte son e-mail et ses documents arrivent dans les dossiers du cabinet avec les règles du cabinet, dans un sous-dossier par client et par trimestre. Le client ne voit que ses documents et ne peut pas créer de règles ; celles du cabinet s'appliquent à tous.
Conçu autour de la TVA trimestrielle espagnole (modelo 303) : Findest apprend ce que chaque client envoie régulièrement et vous prévient quand quelque chose manque.
Personnes et clients sont des limites distinctes. Un client compte une fois sa boîte connectée, pas tant qu'il est seulement invité. En facturation annuelle, vous payez dix mois pour douze.
Jusqu'à 5 personnes et 15 clients avec une boîte connectée. Pour une petite entreprise ou un petit cabinet.
490 € par an en facturation annuelle.
Jusqu'à 15 personnes et 50 clients avec une boîte connectée. La taille dont ont besoin la plupart des bureaux et des cabinets moyens.
1 290 € par an en facturation annuelle.
Jusqu'à 40 personnes et un nombre illimité de clients. Pour les grandes équipes et les cabinets qui ont beaucoup de clients.
2 490 € par an en facturation annuelle.
Aux entreprises où plusieurs personnes reçoivent des documents par e-mail et veulent les classer selon les mêmes règles, et aux cabinets comptables dont les clients connectent leur propre boîte mail. L'équipe est créée à l'abonnement et le propriétaire paie un seul abonnement pour tous.
Non. Chaque personne connecte sa propre boîte et personne ne lit celle d'un autre. Ce que l'équipe partage, ce sont les règles, les destinations cloud et les dossiers : un document atterrit au même endroit quel que soit celui qui le reçoit.
Admin, gestionnaire et lecture seule sont des combinaisons prêtes à l'emploi de cinq permissions : gérer les règles, supprimer des documents, gérer les connexions cloud, inviter des membres et consulter le journal d'activité. Le propriétaire les a toutes et vous pouvez ajuster les permissions de chaque membre une par une.
Non. Elle reste désactivée tant que l'équipe ne l'active pas, puis elle s'applique aux documents qui ne correspondent à aucune règle ou que l'IA lit avec une confiance inférieure au seuil de l'équipe, 0,60 sauf modification. Seuls ceux qui peuvent gérer les règles voient la file. Désactivée, Findest fonctionne exactement comme avant.
Une ligne par document classé sur la période choisie : émetteur, date, type, nom final du fichier et lien vers le fichier dans votre cloud, plus le nom du client quand il vient d'un cabinet. C'est une liste, pas un ZIP : les fichiers restent dans vos dossiers.
Seulement s'il y avait quelque chose à signaler : documents classés, erreurs, documents en attente de révision ou boîtes à reconnecter. Une semaine totalement calme n'envoie rien. Vous choisissez les destinataires et pouvez le désactiver.
Personnes et clients sont des limites distinctes. Teams Starter admet 5 personnes et 15 clients, Teams 15 personnes et 50 clients, et Teams Plus 40 personnes et un nombre illimité de clients. Un client compte une fois sa boîte connectée, pas tant qu'il est seulement invité.
Uniquement ses propres documents. Un client ne peut pas créer de règles ni voir les autres clients : les règles du cabinet s'appliquent à tous et les documents de chacun vont dans son propre sous-dossier. Cet isolement est imposé par la base de données, pas seulement par l'interface.
L'échéance décomptée est celle de la TVA trimestrielle espagnole, le modelo 303 : le feu tricolore est donc pensé pour les cabinets espagnols. Tout le reste de cette page, des règles partagées à la file de révision et au CSV, fonctionne de la même façon partout.