Règles de classement

Vous décidez où va chaque chose.

Une règle, c'est trois choses : un nom, une description avec vos propres mots et une destination. Aucun mot-clé à entretenir, aucune condition à construire. Vous écrivez ce qui va là, comme vous l'expliqueriez à un nouveau collègue.

Écrivez votre première règle Essayez d'en écrire une
Les règles en pratique

Cinq choses que fait une règle. Une phrase chacune.

Écrivez-la comme vous le diriez à un collègue

Une règle, c'est un nom pour vous, une phrase que lit l'IA et le dossier où atterrissent les documents qui correspondent. Pas de mots-clés, pas de conditions, pas d'ordre à entretenir.

Dans Findest
  1. Donnez-lui un nom
  2. Décrivez ce qui va là
  3. Choisissez le dossier
  4. Activez-la

La phrase qui travaille le plus

Nommer les voisins que la règle ne doit pas prendre permet à l'IA de distinguer deux documents semblables. La facture de votre appartement et celle du bureau se ressemblent ; votre phrase, non.

Dans Findest
  1. Deux factures arrivent
  2. Lues en entier
  3. Comparées à votre phrase
  4. Seule celle du bureau part

La règle la plus précise l'emporte

Toutes les règles partent vers l'IA dans une seule requête, côte à côte. Une règle large et une règle précise peuvent coexister : le document va où il convient le mieux, pas où il figure dans une liste.

Dans Findest
  1. Un document
  2. Toutes vos règles à la fois
  3. Comparées côte à côte
  4. La meilleure est choisie

Liez une règle à une seule boîte mail

Par défaut, une règle lit toutes les boîtes mail connectées. Vous pouvez la limiter à une seule. Si cette boîte est supprimée plus tard, la règle est désactivée ; jamais élargie aux autres.

Dans Findest
  1. Courrier de facturation@
  2. Règle limitée à elle
  3. Lu et comparé
  4. Classé

Un document, deux maisons

Avec Business, une règle peut enregistrer le même document dans un second cloud. Si la copie supplémentaire échoue, le classement principal réussit quand même et l'Historique indique ce qui s'est passé.

Dans Findest
  1. Contrat signé
  2. Copie principale dans Drive
  3. Copie en plus dans Dropbox
  4. Les deux sont consignées
En écrire une qui marche

Dites ce que ce n'est pas, pas seulement ce que c'est.

La plus grosse amélioration que vous puissiez apporter à une règle, c'est une phrase sur ce qui ne doit pas atterrir là. Les exclusions permettent à l'IA de distinguer deux règles voisines.

Comment l'IA lit chaque document

Vague

“Factures”

Toute facture que vous recevrez un jour correspond, y compris celles pour lesquelles vous avez une meilleure règle.

Marche

“Factures des fournisseurs chez qui nous achetons du matériel. Pas les charges, pas les abonnements logiciels.”

Nomme la catégorie et clôture les deux voisines à qui elle volerait sinon des documents.

Vague

“Reçus”

« Reçu » veut dire des choses différentes selon l'expéditeur, et aussi pour un modèle sans rien à quoi comparer.

Marche

“Factures d'électricité du bureau. Pas celles de mon appartement, ni le gaz.”

Deux exclusions, et toutes les deux sont de vrais documents que vous recevez réellement.

Vague

“Documents importants”

Rien ici n'est vérifiable. À peu près n'importe quoi pourrait s'y défendre.

Marche

“Contrats dès qu'ils sont signés par les deux parties. Pas les brouillons, pas les propositions.”

« Signé par les deux parties » est une propriété que le modèle peut chercher dans le document lui-même.

Nul besoin de décrire le format, l'expéditeur ou le nom du fichier. Le document est lu : si c'est une facture d'électricité, elle en a l'air, quel qu'en soit l'expéditeur et quel que soit le nom de la pièce jointe.

Essayez d'en écrire une

Décrivez-la comme vous le diriez à un collègue.

Saisissez le type de document que vous voulez classer. Ce bloc-notes montre comment se lit une règle, quels documents elle prendrait et quels voisins elle doit laisser de côté.

Bloc-notes de règlesTourne dans votre navigateur. Rien n'est envoyé.
Vous

Factures d'électricité du bureau, pas celles de mon appartement

Findest
RègleFactures d'électricité

Factures d'électricité du bureau, pas celles de mon appartement.

Factures / ÉlectricitéDossier suggéré. Dans Findest, vous choisissez le vrai dans votre cloud.

Documents d'exemple, pas les vôtres

  • Facture_EDF_2026-03-14.pdfFacture d'électricité
  • Facture_EDF_2026-02-12.pdfLa facture du mois dernier
  • Facture_Engie-Gaz_2026-03-02.pdfCorrespondrait aussi. Ajoutez une exclusion s'il doit aller ailleurs.

Bon début. Une phrase de plus sur ce que ce n'est pas tiendra ses voisins à l'écart.

Quand deux règles se recouvrent

Aucun ordre de priorité à gérer.

Les règles ne sont pas vérifiées de haut en bas, et celle que vous avez créée en premier n'a aucun avantage. Toutes sont évaluées ensemble, en une seule passe, et la correspondance la plus précise l'emporte.

Une règle pour « les factures d'électricité du bureau » et une autre, plus large, pour « les factures fournisseurs » peuvent donc coexister sans que vous les ordonniez. La facture d'électricité va à la première parce qu'elle y correspond plus précisément, pas à cause de sa place dans une liste.

Si deux règles se recouvrent au point que l'une ou l'autre serait correcte, c'est en général le signe qu'elles veulent n'en faire qu'une. Sur chaque document de l'Historique, vous voyez laquelle a gagné.

Le parcours complet d'une pièce jointe

Un appel, toutes les règles

Le document est comparé à toutes vos règles à la fois, pour que le modèle puisse dire laquelle convient le mieux.

facture-edf-bureau.pdf
Lu une fois, comparé à chaque règle
Factures fournisseursÉlectricité du bureauFiches de paie
La correspondance la plus précise l'emporte
De la place pour grandir

Combien de règles vous avez.

Les règles restent actives jusqu'à ce que vous les désactiviez. Rien n'expire, et en désactiver une ne la supprime pas.

Free
2 règles activesAssez pour les un ou deux types de documents que vous traitez vraiment. 0 €.
Pro
15 règles activesDe la place pour une règle par type de document, émetteur et dossier. 9 €/mois.
Business
Règles illimitéesPlus le classement d'un document dans plusieurs clouds à la fois. 29 €/mois.

Les descriptions évaluées par IA sont sur tous les plans, y compris le gratuit : c'est la seule façon dont une règle fonctionne, donc les réserver à un plan payant voudrait dire que Free ne pourrait créer aucune règle. Les cabinets qui classent pour leurs clients ont les plans Teams

FAQ

Les questions qu'on nous pose vraiment.

Voir toutes les questions

Et si deux règles conviennent ?

Elles sont toutes évaluées ensemble et la plus précise l'emporte. Aucun ordre à gérer et aucun comportement « la première créée gagne » — l'Historique vous montre quelle règle a correspondu à chaque document.

Que se passe-t-il si aucune règle ne convient ?

Le document est conservé et marqué comme n'ayant correspondu à aucune règle, avec la raison. Il n'est pas deviné dans un dossier approximatif, et vous ne recevez pas d'e-mail — c'est normal, et c'est visible dans l'Historique.

Dois-je mentionner l'expéditeur ou le nom du fichier ?

Non. Le document lui-même est lu : une facture d'électricité est reconnaissable quel qu'en soit l'expéditeur et quel que soit le nom du PDF.

Puis-je créer un dossier pendant que j'écris la règle ?

Oui, depuis l'explorateur de dossiers lui-même, sans ouvrir votre cloud dans un autre onglet.

Une règle peut-elle classer dans plus d'un cloud ?

En Business, oui — le même document peut être archivé dans plusieurs clouds à la fois. Si une copie secondaire échoue, l'archivage principal réussit quand même.

Combien de règles puis-je avoir ?

Deux en Free, quinze en Pro, illimitées en Business. Vous pouvez désactiver des règles sans les supprimer, et une règle désactivée ne compte pas.

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