Connectez-vous une fois avec Microsoft et Findest lit les pièces jointes qui correspondent à vos règles, les nomme et les classe dans votre cloud. Microsoft prévient Findest à l'arrivée d'un e-mail : rien à transférer, rien à retenir.
Lecture seule : la connexion Microsoft, Mail.Read et rien d'autre
Mail.ReadLecture seule : impossible d'envoyer, supprimer ou déplacer.Depuis Connexions, vous arrivez sur l'écran de Microsoft et vous approuvez l'accès en lecture à votre messagerie. La demande est liée au navigateur qui l'a lancée et, pour un nouveau compte, vous recevez un avis de sécurité par e-mail.
Findest demande des notifications à Microsoft : à l'arrivée d'un message, Findest en est informé au lieu d'aller interroger la boîte. Il répond simplement à cet avis et se met à classer.
Les pièces jointes qui passent le pré-filtre sont lues, comparées à vos règles et envoyées déjà renommées. Le message n'est jamais modifié : ni marqué, ni déplacé, ni supprimé.
Beaucoup de factures et de contrats arrivent sur une boîte d'entreprise plutôt que personnelle : voici quels comptes se connectent.
Les comptes personnels se connectent avec la même connexion Microsoft que les autres. Pas besoin d'un compte séparé pour Findest.
Il se connecte de la même façon, avec la même autorisation en lecture seule. Certaines organisations restreignent les apps tierces de façon centralisée : si c'est le cas de la vôtre, vous le verrez à la connexion et votre administrateur peut autoriser Findest.
Microsoft n'accepte plus les mots de passe d'application pour ces adresses, donc la voie utilisée pour Gmail échouerait. La porte d'entrée est la connexion Microsoft.
Inutile de chercher un bouton Outlook. Dans Connexions, il y a une seule carte de boîte mail et l'assistant reconnaît pendant la saisie les adresses Outlook, Hotmail, Live, MSN et Office 365. Il vous prévient et vous envoie directement vers la connexion Microsoft, avec votre adresse déjà remplie.
Toutes les autres adresses, Gmail compris, suivent la voie du mot de passe d'application. Ensuite, les deux types de compte apparaissent dans la même liste, chacun avec son logo.
L'offre Free inclut une boîte mail ; Pro et Business en connectent autant que nécessaire, et chaque règle peut être limitée à l'une d'elles.
Cliquer sur Déconnecter dans Findest supprime la connexion et les identifiants stockés, et Findest cesse aussitôt de lire votre messagerie.
Microsoft ne permet pas à une app de révoquer son propre consentement : contrairement à Google et Dropbox, l'autorisation reste visible dans votre compte Microsoft jusqu'à ce que vous la retiriez. Findest vous indique où : account.live.com/consent/Manage pour un compte personnel, ou la page Mes applications de votre organisation pour un compte pro.
Tout ce qui est déjà classé reste dans votre cloud, dans vos dossiers.
Les images de signature, les fichiers de moins de 3 Ko, ceux de plus de 25 Mo et les types non pris en charge sont écartés d'abord. L'IA lit le reste en entier, pas seulement le nom.
Comment fonctionne la classificationUn seul appel compare le document à toutes vos règles et la plus précise l'emporte. Si aucune ne convient, il passe en Sans règle, avec le motif dans l'Historique.
Voir comment fonctionnent les règlesChaque correspondance apparaît avec sa règle, son nom final Type_Expéditeur_Date et un lien vers sa destination. Une pièce jointe défectueuse n'arrête pas les autres du même message.
Le parcours completVos fichiers et la base de données sont hébergés à Londres, Royaume-Uni (eu-west-2). Findest conserve l'expéditeur, l'objet et la date de chaque message pour que l'Historique montre ce qui s'est passé ; le corps complet d'un e-mail qui ne correspond à rien n'est pas conservé.
Oui. La même connexion Microsoft relie un compte professionnel ou scolaire et un compte personnel Outlook.com, Hotmail ou Live. Connectez la boîte où vos factures et documents arrivent vraiment.
Findest a un accès en lecture à la boîte et ne regarde que les nouveaux e-mails pour trouver les pièces jointes susceptibles de correspondre à une règle. Il ne peut ni envoyer, ni supprimer, ni modifier. L'expéditeur, l'objet et la date sont enregistrés pour l'Historique.
Oui. Déconnectez dans Findest et il cesse de lire votre messagerie immédiatement. Microsoft ne permet pas aux apps de révoquer leur propre consentement : l'autorisation reste listée dans votre compte Microsoft jusqu'à ce que vous la retiriez sur account.live.com/consent/Manage ou dans Mes applications de votre organisation.
Certaines organisations Microsoft 365 restreignent les apps tierces de façon centralisée. Si c'est le cas de la vôtre, vous le verrez à la connexion : demandez à votre administrateur d'autoriser Findest, ou connectez une boîte personnelle.
Microsoft n'accepte plus les mots de passe d'application pour Outlook.com et Hotmail, ces adresses ne peuvent donc pas passer par IMAP. L'assistant les détecte et vous envoie vers la connexion Microsoft avec votre adresse déjà remplie.
Gmail se connecte depuis la même page Connexions, avec un mot de passe d'application au lieu d'une connexion.