Archivar facturas de luz sin que se mezclen con el resto
La categoría donde el filtrado por palabras clave falla de la forma más visible — y el motivo por el que Findest dejó de usarlo.
¿Cómo se archivan las facturas de luz automáticamente?
Con una regla que nombre lo que solo aparece dentro del PDF: el consumo en kWh del periodo. Es lo que separa la factura de la luz de la del gas cuando las dos vienen de la misma comercializadora, con el mismo remitente y casi el mismo asunto.
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Nombrar el dato que está dentro del PDF
El consumo en kWh no aparece ni en el asunto ni en el remitente. Es el detalle que distingue la luz del gas cuando la comercializadora es la misma.
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Excluir al gas y al agua por su nombre
Decir «no la del gas, no la del agua» dentro de la propia regla es más fiable que confiar en que se adivine dónde pusiste el límite.
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Mirar el Historial la primera semana
El fallo del emparejamiento por palabra clave era silencioso: nada daba error. Revisar el Historial los primeros días es lo que convierte un error invisible en uno que se ve.
El fallo que nos obligó a cambiar el motor
Este es el caso que rompió la versión antigua de Findest. Las reglas casaban por subcadena, así que una regla llamada «facturas electricidad» capturaba cualquier documento clasificado como «Factura»: "facturas electricidad".includes("factura") es verdadero. Una factura de software acabó archivada en la carpeta de la luz.
Además, si tienes luz y gas contratados con la misma comercializadora, el remitente es idéntico y el asunto casi. Lo único que distingue una de otra es lo que pone dentro del PDF.
Por qué esta categoría se acumula sin que te enteres
Las facturas de suministros tienen una trampa: no urgen. Nadie las necesita el día que llegan, porque el pago está domiciliado y ya está. Así que se quedan en el correo, sin descargar, hasta que alguien pide el consumo del año pasado o llega una subida rara y hay que comparar.
Ese es justo el momento en que descubres que faltan cuatro meses, que dos están en la carpeta de descargas del portátil viejo y que el resto hay que sacarlos uno a uno del área de cliente de la comercializadora. Archivarlas al llegar no ahorra tiempo hoy; ahorra la tarde entera del día que las necesitas.
Una regla que no se lleve el resto de facturas
Después de aquel fallo, las reglas dejaron de comparar textos y pasaron a ser una descripción que evalúa un modelo leyendo el documento. Lo que decide si acierta es cuánto acotas.
“Recibos de la luz”
«Recibo» significa cosas distintas según quién lo mande, y no dice si hablas del local o de tu casa.
“Facturas de electricidad del local, de cualquier comercializadora. Ni gas, ni agua, ni las de mi vivienda.”
Acota el suministro, el inmueble, y descarta las dos categorías que más se le parecen.
Cómo queda archivada la factura de luz
El fichero se renombra con la comercializadora y la fecha de emisión, que es lo que buscas cuando revisas el consumo de un mes concreto:
Factura_Iberdrola_2026-03-01.pdf
Acaba en Gastos Suministros Luz, y ahí ya sirve para lo que suele servir: comparar meses sin abrir doce PDFs, o mandarle el año entero a la gestoría de una vez.
Si tienes luz y gas con la misma compañía, ambas facturas vienen del mismo remitente y con un asunto casi igual. Aquí es donde importa mencionar «electricidad» y excluir «gas» en la descripción: es lo único con lo que el modelo puede separarlas.
Preguntas frecuentes sobre las facturas de luz
¿Distingue la luz del gas si vienen del mismo emisor?
Sí, porque lee el documento y no el remitente. Conviene decirlo explícitamente en la regla («no el gas») para que no haya duda cuando las dos facturas llegan el mismo día.
¿Y si tengo varios puntos de suministro?
Con una sola regla acabarán todas en la misma carpeta. Si quieres separarlas por local, escribe una regla por punto y menciona algo que aparezca en la factura, como la dirección del suministro.
¿Y si mi compañía manda un enlace en vez del PDF?
Entonces no hay adjunto que archivar. Muchas comercializadoras permiten activar el envío del PDF adjunto desde su área de cliente.
Lo que suele llegar en el mismo buzón
Archivar facturas de telefonía cuando todas se llaman igual
Parecen las más fáciles de todas — hasta que tienes dos contratos con la misma operadora. Ver cómo →
Archivar recibos de alquiler, incluso los de un particular
A menudo no lo manda una empresa, y a menudo no parece una factura. Ver cómo →
Archivar facturas de proveedores sin tocarlas
Es la categoría con más remitentes distintos y la que peor se lleva con los filtros de correo. Así se archiva sola. Ver cómo →
Deja de bajarlas del área de cliente.
Una regla, la carpeta que ya usas, y a partir de mañana están todas ahí sin hacer nada.