Findest o Inbox2Drive: dónde está la diferencia de verdad
Hacen casi lo mismo, y decirlo de entrada es más útil que fingir lo contrario. La diferencia que de verdad cambia la factura no está en la lista de funciones: está en qué unidad cuenta cada uno.
Lo que los dos hacen igual
Inbox2Drive AI y Findest resuelven el mismo problema con el mismo mecanismo: se conectan a tu buzón en solo lectura, miran los adjuntos que llegan, dejan que un modelo decida qué es cada documento y lo escriben en la carpeta que le corresponde de tu nube. Los dos se conectan por IMAP a cualquier servidor, los dos cifran las credenciales en reposo, los dos tienen plan gratuito y los dos dicen que nunca envían ni modifican correo.
Si vienes buscando cuál de los dos «puede hacerlo», la respuesta es que los dos. Comparar listas de funciones aquí no sirve de nada, porque salen casi iguales. Lo que sí decide es cómo se cuenta el uso y dónde topa cada plan.
Los datos, lado a lado
Todo lo de la columna de Inbox2Drive está sacado de su propia web. Donde no lo publican, lo dice así en vez de suponerlo.
| Findest | Inbox2Drive AI | |
|---|---|---|
| Plan gratuito | 30 documentos/mes, 2 reglas, 1 buzón | 10 documentos/mes, 20 correos/mes, 1 cuenta |
| Primer plan de pago | 9 €/mes — 500 documentos/mes | 19 €/mes — 200 documentos y 500 correos/mes |
| Plan superior | 29 €/mes — documentos y reglas sin límite | 39 €/mes y 79 €/mes, con límites en los dos |
| Se cuentan contra el límite | Solo los documentos archivados | Los documentos archivados y los correos escaneados |
| Buzones conectados | 1 en el plan gratuito, sin límite en Pro y Business | 1 / 2 / 5 / 10 según el plan |
| Destinos de archivado | Google Drive, OneDrive, Dropbox | Google Drive, S3, Dropbox |
| Fuentes de correo | Gmail, Outlook y cualquier servidor IMAP | Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo y cualquier servidor IMAP |
| Archivar en varias nubes a la vez | Sí, en el plan Business | No indicado en su web |
| Equipos con historial compartido | Sí, en el plan Business | No indicado en su web |
La diferencia que se nota en la factura: qué unidad se cuenta
Inbox2Drive tiene dos contadores por plan: los documentos que archiva y los correos que escanea. Su plan Starter son 200 documentos y 500 correos al mes. Findest solo tiene el primero: 500 documentos al mes en Pro, y el correo que no archiva nada no consume nada.
Esto importa porque la proporción entre las dos cifras no la eliges tú. Un buzón de trabajo normal recibe muchísimo más correo del que contiene documentos que quieras guardar: hilos internos, avisos de herramientas, boletines, firmas con el logotipo pegado como adjunto. Todo eso hay que mirarlo para descartarlo, y en un modelo con contador de correos escaneados, mirarlo cuesta.
Con 500 correos al mes te quedas sin escaneo alrededor de los 25 correos diarios, que en muchos buzones es una semana y media. A partir de ahí el problema no es que archives de más: es que dejas de mirar, y los documentos que sí querías se pierden por el camino sin que nadie te avise.
El segundo tope: cuántos buzones puedes conectar
Los cuatro planes de Inbox2Drive topan el número de cuentas de correo: una, dos, cinco y diez. Findest solo lo topa en el plan gratuito, con uno; en Pro y en Business no hay límite de buzones.
Suena a detalle hasta que cuentas los tuyos. Una gestoría pequeña acaba con el buzón general, el de facturación, el personal del titular y uno por cada cliente que le ha dado acceso al suyo — y eso son cinco o seis sin haberlo planeado. En un modelo por cuenta, cada buzón nuevo empuja hacia el plan de arriba aunque el volumen de documentos no haya subido.
Inbox2Drive archiva en Amazon S3 y Findest no. Si tu destino es un bucket, ellos lo cubren y nosotros no; Findest escribe en Google Drive, OneDrive y Dropbox y nada más. Y publican una cifra de precisión de más del 95 % que aquí no se va a contrarrestar con otra inventada: Findest no ha medido la suya contra un conjunto de prueba comparable, así que no tiene ningún número que enseñar. Los dos tienen plan gratuito, y probar los dos con tus propios documentos resuelve la pregunta mejor que cualquier tabla.
Preguntas frecuentes
¿Cuál sale más barato?
Depende de lo que archives. Si archivas pocos documentos pero recibes mucho correo, Findest sale más barato porque el correo que no archiva nada no consume nada. Si archivas mucho y recibes poco, el plan Starter de 19 € y el Pro de 9 € se acercan más de lo que sugiere la diferencia de precio: por 200 documentos al mes cualquiera de los dos te vale.
¿Puedo archivar en Amazon S3 con Findest?
No. Findest archiva en Google Drive, OneDrive y Dropbox. Si tu destino es un bucket de S3, Inbox2Drive lo cubre y Findest no — es una diferencia real a su favor y no tiene sentido esconderla.
¿Los dos funcionan con correo que no sea Gmail ni Outlook?
Sí, los dos se conectan por IMAP a cualquier servidor, lo que incluye correo corporativo y proveedores pequeños. En eso no hay diferencia.
¿Findest lee mejor los documentos?
No lo sabemos, y decir que sí sin haberlo medido sería inventarlo. Ellos publican una cifra de precisión; nosotros no publicamos ninguna porque no la hemos medido contra un conjunto de prueba comparable. La única forma honesta de resolverlo es probar los dos planes gratuitos con tus propios documentos.
¿Puedo cambiarme desde Inbox2Drive sin perder nada?
Los ficheros que ya archivaste están en tu nube, no dentro de ninguna de las dos herramientas, así que no hay nada que exportar. Cambiar es conectar el buzón y la nube otra vez y volver a escribir las reglas.
Compáralos con tus propios correos.
El plan gratuito de Findest archiva 30 documentos al mes y no cuenta los correos que mira. Suficiente para ver si lee bien lo que de verdad te llega.