Facturas de logística, pasarelas de pago y anuncios, todo mezclado
Tres tipos de gasto muy distintos, y uno de ellos —la publicidad— casi nunca llega como adjunto.
¿Cómo se archivan las facturas de transporte, pasarelas de pago y publicidad de una tienda online?
Son tres gastos con tres formas distintas de llegar, y uno de ellos casi nunca llega: las plataformas de publicidad suelen dejar la factura en su panel y mandar solo un aviso. Sin adjunto no hay nada que archivar, así que esa sigue siendo la única que hay que descargar a mano.
Por qué una tienda online mezcla tres tipos de gasto muy distintos
Una tienda online genera tres tipos de gasto recurrente que no se parecen entre sí: facturas de transporte y logística (Correos Express, SEUR, MRW), liquidaciones de las pasarelas de pago (Stripe, PayPal, Shopify Payments) y gasto publicitario en Meta Ads y Google Ads.
Las dos primeras suelen llegar bien como PDF adjunto. La publicidad es la excepción: la mayoría de plataformas de anuncios mandan un aviso de que la factura está disponible en su panel, con un enlace — no el PDF en sí. Es la misma limitación que ya tienen los extractos bancarios en /es/archivar/, aplicada aquí a Meta y Google.
Cuadrar la contabilidad con la pasarela
Entre que se cobra un pedido y que la pasarela lo liquida en tu cuenta bancaria pasan días, a veces con varios pedidos agrupados en una sola liquidación. Cuadrar eso a mano significa cruzar el panel de Stripe o PayPal con el extracto del banco cada mes, pedido por pedido.
Tener las liquidaciones archivadas con su fecha, junto a las facturas de transporte del mismo periodo, no sustituye ese cuadre — pero evita la parte más tediosa, que es reunir los documentos antes de poder empezar a compararlos.
La regla que funciona
La diferencia entre que acierte y que no suele estar en si nombras lo que no entra, no solo lo que sí.
“Gastos de la tienda”
Mete en el mismo sitio transporte, publicidad y compras de mercancía, que normalmente llevan contabilidad distinta.
“Facturas de transporte y logística: Correos Express, SEUR, MRW. No publicidad ni compras de mercancía.”
Acota a un tipo de gasto concreto y dice qué queda fuera.
Cómo queda tu archivo
Findest lee cada documento, saca de qué es, quién lo emite y de cuándo es, y lo guarda renombrado siempre igual:
Factura_SEUR_2026-03-06.pdf
Liquidacion_Stripe_2026-03-01.pdf
Y lo deja en Gastos Logística y transporte 2026, de tu Google Drive, OneDrive o Dropbox. El correo original no se toca.
Si tu plataforma de anuncios solo manda un enlace y no el PDF adjunto, esta automatización no puede funcionar para esa categoría — no depende de la regla que escribas. Algunas permiten activar el envío del PDF por correo en la configuración de facturación; si la tuya no, esa categoría seguirá siendo manual.
Preguntas frecuentes de e-commerce
¿Archiva las facturas de Meta Ads y Google Ads?
Solo si la plataforma manda el PDF como adjunto en vez de un enlace al panel — compruébalo en un correo reciente antes de montar la regla.
¿Distingue transportista de proveedor de mercancía?
Sí, son documentos con contenido distinto; conviene excluir uno explícitamente en la regla del otro si te llegan del mismo tipo de emisor.
¿Sirve si vendo en varios marketplaces?
Sí, cada marketplace que facture por PDF adjunto se archiva igual que cualquier otro proveedor, con su propia regla si quieres separarlos.
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Pruébalo con tu propio correo.
El plan gratuito incluye dos reglas y treinta documentos al mes — de sobra para ver si archiva donde lo habrías archivado tú.