Inicia sesión con Microsoft una vez y Findest lee los adjuntos que coinciden con tus reglas, les pone nombre y los archiva en tu nube. Microsoft avisa a Findest cuando llega un correo: nada que reenviar y nada que recordar.
Solo lectura: el inicio de sesión de Microsoft, Mail.Read y nada más
Mail.ReadSolo lectura: no puede enviar, borrar ni mover nada.Desde Conexiones vas a la pantalla de Microsoft y aprueba el acceso de lectura a tu correo. La solicitud queda atada al navegador que la inició y, al conectar una cuenta nueva, te llega un aviso de seguridad por correo.
Findest pide a Microsoft que le notifique, así que cuando llega un mensaje se lo anuncia en lugar de que Findest tenga que preguntar. Findest solo responde a ese aviso y se pone a archivar.
Los adjuntos que pasan el filtro previo se leen, se comparan con tus reglas y se suben ya renombrados. El mensaje no se toca: nada marcado, movido ni borrado.
Muchas facturas y contratos llegan a una bandeja de empresa y no a una personal, así que importa qué tipos de cuenta se pueden conectar.
Las cuentas personales se conectan con el mismo inicio de sesión de Microsoft que cualquier otra. No necesitas una cuenta aparte para Findest.
Se conecta igual y con el mismo permiso de solo lectura. Algunas organizaciones restringen las apps externas de forma centralizada: si la tuya lo hace, lo verás al iniciar sesión y tu administrador puede permitir Findest.
Microsoft ya no acepta contraseñas de aplicación para estas direcciones, así que la vía de Gmail simplemente fallaría. La puerta de entrada es el inicio de sesión de Microsoft.
No hace falta buscar un botón de Outlook. En Conexiones hay una sola tarjeta de buzón y el asistente reconoce mientras escribes las direcciones de Outlook, Hotmail, Live, MSN y Office 365. Te lo avisa y te lleva directo al inicio de sesión de Microsoft, con tu dirección ya escrita.
El resto de direcciones, Gmail incluido, siguen la vía de la contraseña de aplicación. Después, los dos tipos de cuenta aparecen en la misma lista, cada uno con su logo.
El plan Free incluye un buzón; Pro y Business conectan los que necesites, y cada regla puede limitarse a uno de ellos.
Al pulsar Desconectar en Findest se borran la conexión y las credenciales guardadas, y Findest deja de leer tu correo al momento.
Microsoft no deja que una app revoque su propio consentimiento, así que, a diferencia de Google y Dropbox, el permiso sigue apareciendo en tu cuenta de Microsoft hasta que lo quites. Findest te dice dónde: account.live.com/consent/Manage en cuentas personales, o la página Mis aplicaciones de tu organización en cuentas de trabajo.
Todo lo ya archivado se queda en tu nube, en tus carpetas.
Primero se descartan las imágenes de firma, los archivos de menos de 3 KB, los de más de 25 MB y los tipos no admitidos. La IA lee el resto entero, no solo el nombre.
Cómo funciona la clasificaciónUna sola llamada compara el documento con todas tus reglas y gana la más específica. Si ninguna encaja, queda como Sin regla, con el motivo en el Historial.
Ver cómo funcionan las reglasCada coincidencia aparece con su regla, su nombre final Tipo_Remitente_Fecha y un enlace a donde ha ido. Un adjunto roto no detiene a los demás del mismo mensaje.
El recorrido completoTus ficheros y la base de datos están en Londres, Reino Unido (eu-west-2). Findest guarda el remitente, el asunto y la fecha de cada mensaje para que el Historial muestre lo ocurrido; el cuerpo completo del correo que no coincide con nada no se conserva.
Sí. El mismo inicio de sesión de Microsoft conecta una cuenta de trabajo o de centro educativo y una cuenta personal de Outlook.com, Hotmail o Live. Conecta la bandeja donde de verdad recibes facturas y documentos.
Findest tiene acceso de lectura al buzón y solo mira el correo nuevo para encontrar adjuntos que puedan coincidir con una regla. No puede enviar, borrar ni cambiar nada. Se registran remitente, asunto y fecha para que el Historial muestre lo ocurrido.
Sí. Desconecta en Findest y deja de leer tu correo al instante. Microsoft no deja que las apps revoquen su propio consentimiento, así que el permiso sigue listado en tu cuenta de Microsoft hasta que lo quites en account.live.com/consent/Manage o en Mis aplicaciones de tu organización.
Algunas organizaciones de Microsoft 365 restringen las apps externas de forma centralizada. Si la tuya lo hace, lo verás al iniciar sesión: pide a tu administrador que permita Findest, o conecta una bandeja personal.
Microsoft ya no acepta contraseñas de aplicación para Outlook.com y Hotmail, así que esas direcciones no pueden usar la vía IMAP. El asistente las detecta y te envía al inicio de sesión de Microsoft con tu dirección ya escrita.
Gmail se conecta desde la misma página de Conexiones, con una contraseña de aplicación en lugar de un inicio de sesión.