Archivar extractos bancarios (cuando el banco los adjunta)
La categoría donde más conviene decir de entrada qué no se puede hacer.
¿Cómo se archivan los extractos bancarios que llegan por correo?
Solo si el banco los adjunta de verdad. Muchos mandan un aviso con un enlace para entrar en la banca online, y ahí no hay nada que archivar: Findest lee adjuntos, no navega por sitios con sesión. Si tu banco sí adjunta el PDF, la regla funciona como con cualquier otro documento.
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Comprobar primero si hay adjunto
Un aviso con enlace a la banca online no lleva fichero. Sin adjunto no hay nada que leer, y por tanto nada que archivar.
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Activar el envío de extractos si el banco lo permite
Bastantes entidades traen esa opción desactivada por defecto en las preferencias de correspondencia.
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Describir la cuenta, no el banco
Con varias cuentas en la misma entidad el remitente es idéntico. Lo que las separa está dentro del extracto.
Primero, la limitación
Aquí hay una limitación real que conviene conocer antes de montar nada: muchos bancos ya no adjuntan el extracto al correo. Mandan un aviso que dice «tienes un documento nuevo» con un enlace a su banca online. Findest solo ve adjuntos, así que en ese caso no hay nada que archivar y no hay forma de arreglarlo desde aquí.
Cuando el banco sí adjunta el PDF, la categoría es de las más limpias: un documento al mes, mismo formato, fácil de reconocer. El riesgo entonces es otro — mezclarlo con los recibos domiciliados y los avisos de cargo, que llegan del mismo banco y muchas más veces al mes.
Cuándo merece la pena y cuándo no
Esta es la categoría donde más conviene comprobar antes de montar nada: mira un correo reciente de tu banco y fíjate en si trae el PDF adjunto o solo un enlace. Si es un enlace, esta automatización no puede funcionar, y es mejor saberlo en un minuto que después de escribir la regla.
Si tu banco sí adjunta, entonces es de las categorías que mejor funcionan de toda esta lista: un documento al mes, siempre igual, del mismo emisor, imposible de confundir con otra cosa. Es la clase de caso en el que la regla se escribe una vez y no se vuelve a tocar nunca.
Separar el extracto del ruido del banco
Con el banco lo importante de la regla es lo que excluye: de la misma entidad llegan muchas más cosas que el extracto mensual, y casi todas más veces al mes.
“Cosas del banco”
Del banco llegan extractos, recibos, avisos de cargo y publicidad. Casi nada de eso quieres archivarlo junto.
“Extractos mensuales de la cuenta de la empresa. No recibos domiciliados ni avisos de cargo.”
Un documento concreto, con una periodicidad concreta, y fuera lo que más ruido mete.
Cómo queda archivado el extracto
El nombre lleva la entidad y la fecha de cierre del periodo, así que los doce del año se ordenan solos:
Extracto_Banco-Sabadell_2026-03-31.pdf
Se guarda en Contabilidad Bancos 2026. Con los extractos ahí, cuadrar el año o mandarle la documentación a la gestoría deja de pasar por descargarlos uno a uno de la banca online.
Si tu banco manda enlace en vez de adjunto, esta automatización no puede funcionar. Algunos permiten activar el envío del PDF adjunto en las preferencias de correspondencia; si el tuyo no, esta categoría seguirá siendo manual.
Preguntas frecuentes sobre los extractos bancarios
¿Y si mi banco solo manda un enlace?
Entonces no hay nada que archivar. Es la limitación más común de esta categoría y no depende de la regla que escribas — mira en tu banca online si puedes activar el envío del PDF adjunto.
¿Distingue el extracto de un recibo domiciliado?
Sí, son documentos muy distintos por dentro. Excluir los recibos en la descripción ayuda además a que no compitan cuando llegan el mismo día.
¿Acepta ficheros CSV o Norma 43?
CSV sí, se lee como cualquier otro documento de texto. Los formatos bancarios propietarios como Norma 43 no están entre los tipos soportados.
Lo que suele llegar en el mismo buzón
Archivar el 303, el 130 y el 111 cada trimestre
No los manda Hacienda. Los manda tu gestoría, desde la misma dirección con la que te manda todo lo demás. Ver cómo →
Archivar facturas de proveedores sin tocarlas
Es la categoría con más remitentes distintos y la que peor se lleva con los filtros de correo. Así se archiva sola. Ver cómo →
Archivar tickets de gastos que llegan como fotos
La única categoría de esta lista que casi nunca llega en PDF — y la que más se topa con el filtro de tamaño. Ver cómo →
Comprueba si tu banco adjunta el PDF.
Si lo adjunta, esta es de las reglas que se escriben una vez y funcionan para siempre.