Archivar el 303, el 130 y el 111 cada trimestre
No los manda Hacienda. Los manda tu gestoría, desde la misma dirección con la que te manda todo lo demás.
¿Cómo se archivan los modelos de Hacienda cada trimestre?
No los manda Hacienda: los manda tu gestoría, desde la misma dirección con la que te manda todo lo demás. La regla nombra el modelo concreto —el 303, el 130, el 111— porque ese número está dentro del documento, y así cada trimestre cae en su carpeta sin que abras el correo.
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Nombrar el modelo por su número
303, 130, 111, 349: el número aparece dentro del propio documento y es la forma más fiable de distinguir uno de otro.
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Separar la presentación del justificante de pago
Llegan juntos y no son el mismo papel. Decirlo en la regla evita que acaben mezclados en la misma carpeta.
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Ordenar por periodo, no por fecha de correo
La fecha sale del documento, así que la carpeta queda ordenada por trimestre aunque la gestoría lo mande con retraso.
No los manda Hacienda
Es el malentendido más habitual de esta categoría: la mayoría de autónomos y pymes no reciben nada directamente de la Agencia Tributaria. El 303, el 130 y el 111 llegan de la gestoría, desde el mismo buzón desde el que llegan las nóminas, las facturas revisadas y las consultas del mes.
El remitente, por tanto, no distingue absolutamente nada. Lo único que separa un modelo 303 de una nómina es lo que pone dentro del documento — que es precisamente lo que Findest lee.
La carpeta que se busca con prisa
Los modelos trimestrales tienen una particularidad: durante meses no los mira nadie, y de pronto hay que encontrarlos el mismo día. Un requerimiento, un banco pidiendo documentación para financiación, un cambio de gestoría que pide el histórico.
En ese momento la diferencia entre tenerlos archivados y no tenerlos es de horas. Buscarlos en el correo funciona solo si recuerdas cómo tituló la gestoría aquel envío; y si cambiaste de gestoría, esos correos pueden estar en una cuenta que ya ni usas. Una carpeta por año, alimentada sola, evita depender de eso.
Enumerar los modelos que de verdad recibes
Con los modelos trimestrales la descripción gana mucho si dices los números. «303, 130, 111» le da al modelo algo literal que buscar dentro del documento.
“Impuestos”
Se llevaría también facturas con IVA, que son casi todas.
“Modelos trimestrales presentados a Hacienda: 303, 130, 111, 349. No nóminas ni facturas.”
Enumera los modelos concretos y excluye lo que llega por el mismo canal.
Cómo queda archivado el modelo
El nombre lleva el organismo y la fecha de presentación, que es como se busca un trimestre concreto cuando lo pide alguien:
Modelo_Agencia-Tributaria_2026-04-20.pdf
Acaba en Fiscal Trimestrales 2026. Cuatro carpetas por año y todo dentro con su fecha: es la estructura que agradece cualquiera que tenga que revisar un ejercicio cerrado.
El modelo y su justificante de presentación suelen llegar en el mismo correo como dos adjuntos distintos. Se clasifican por separado, así que si quieres los dos guardados, asegúrate de que la descripción de la regla los cubre a ambos.
Preguntas frecuentes sobre los modelos de Hacienda
¿Distingue un 303 de un 130?
Sí, el número de modelo aparece en el propio documento. Si quieres cada uno en su carpeta, escribe una regla por modelo mencionando el número.
¿Archiva también el justificante de presentación?
Solo si tu regla lo contempla. Si la descripción habla únicamente del modelo, el justificante puede quedarse sin archivar — y el Historial te dirá que no encajó con ninguna regla.
¿Y el resumen anual, el 390?
Es un documento distinto y llega una vez al año. Encaja bien en la misma regla si la descripción menciona los resúmenes anuales; si no, dale la suya.
Lo que suele llegar en el mismo buzón
Archivar nóminas cada mes sin abrir el correo
Mismo remitente, mismo asunto, todos los meses — y mezcladas con todo lo demás que manda tu gestoría. Ver cómo →
Archivar extractos bancarios (cuando el banco los adjunta)
La categoría donde más conviene decir de entrada qué no se puede hacer. Ver cómo →
Archivar facturas de proveedores sin tocarlas
Es la categoría con más remitentes distintos y la que peor se lleva con los filtros de correo. Así se archiva sola. Ver cómo →
Ten el trimestre localizable en diez segundos.
Una regla por los modelos que presentas y cada envío de tu gestoría se archiva con su fecha.