Cada persona conecta su propio buzón y todos los adjuntos acaban en las carpetas compartidas con las mismas reglas. Tú decides quién puede cambiar qué, recuperas los documentos de los que la IA no está segura, recibes un resumen el lunes y cierras el trimestre con un solo CSV.
Desde 49 € al mes. Paga el propietario una sola vez; todo el equipo usa todas las funciones
Añade a tus compañeros por correo y elige un perfil: administrador, gestor o solo lectura. Detrás de cada perfil hay cinco interruptores (gestionar reglas, eliminar documentos, gestionar conexiones de nube, invitar miembros y ver el registro de actividad), así que el acceso nunca es todo o nada.
Guarda una regla como plantilla del equipo, con su nombre, su descripción y su patrón de subcarpetas. Aplícala a los miembros que elijas y cada uno recibe su propia copia. A quien ya tenga una regla con ese nombre se le omite, y los cambios posteriores en la plantilla no reescriben las copias ya hechas.
Activa la bandeja de revisión y un documento que no encaja con ninguna regla, o que la IA lee con poca confianza, espera a una persona en lugar de quedarse aparcado. Quien puede gestionar reglas lo aprueba hacia una regla, lo reasigna o lo descarta. Viene apagada y el umbral es 0,60 salvo que lo cambies.
Indica los destinatarios y cada lunes por la mañana Findest envía un único correo: documentos archivados en los últimos siete días, errores, documentos pendientes de revisión y buzones que hay que reconectar. Si la semana estuvo vacía y nada requiere atención, no se envía nada.
Elige un periodo y, si quieres, un solo cliente. Findest lista cada documento archivado con su emisor, fecha, tipo, nombre final y un enlace al fichero en tu nube, y lo descarga como un CSV que abre Excel con los acentos intactos. Disponible para el propietario y para quien puede ver el registro de actividad.
Cada cliente conecta su propio buzón y solo ve sus documentos. Findest aprende qué documentos manda cada uno con regularidad, a partir de la tercera vez, y cuando uno no llega el cliente pasa a ámbar, o a rojo si faltan menos de diez días para el plazo del IVA trimestral. También puede enviarle un recordatorio por correo.
Es el mismo espacio de trabajo, con una capa extra para despachos. Elige el que encaje con la forma en que te llegan los documentos.
Administración, operaciones o una oficina donde varias personas reciben facturas, contratos y nóminas. Cada una conecta su buzón; las reglas, los destinos en la nube y las carpetas son comunes, así que un documento acaba en el mismo sitio lo reciba quien lo reciba.
Los administradores gestionan reglas y conexiones, los gestores llevan el día a día y quien solo tiene lectura puede mirar sin tocar nada.
Cada cliente conecta su correo y sus documentos llegan a las carpetas del despacho con las reglas del despacho, en una subcarpeta por cliente y trimestre. El cliente solo ve lo suyo y no puede crear reglas; las del despacho se aplican a todos.
Pensado para el IVA trimestral (modelo 303): Findest aprende qué te manda cada cliente con regularidad y te avisa cuando algo no llega.
Personas y clientes son límites distintos. Un cliente cuenta cuando su buzón está conectado, no mientras solo está invitado. Pagando al año son diez mensualidades por doce meses.
Hasta 5 personas y hasta 15 clientes con buzón conectado. Para una empresa pequeña o un despacho pequeño.
490 € al año si pagas anual.
Hasta 15 personas y hasta 50 clientes con buzón conectado. El tamaño que necesitan la mayoría de oficinas y despachos medianos.
1.290 € al año si pagas anual.
Hasta 40 personas y clientes sin límite. Para equipos grandes y despachos con muchos clientes.
2.490 € al año si pagas anual.
Para empresas donde varias personas reciben documentos por correo y quieren archivarlos con las mismas reglas, y para gestorías cuyos clientes conectan su propio buzón. El equipo se crea al suscribirte y el propietario paga una sola suscripción para todos.
No. Cada persona conecta su propio buzón y nadie lee la bandeja de otro. Lo que comparte el equipo son las reglas, los destinos en la nube y las carpetas, de modo que un documento acaba en el mismo sitio lo reciba quien lo reciba.
Administrador, gestor y solo lectura son combinaciones ya preparadas de cinco permisos: gestionar reglas, eliminar documentos, gestionar conexiones de nube, invitar miembros y ver el registro de actividad. El propietario los tiene todos y puedes ajustar los permisos de cada miembro uno a uno.
No. Está apagada hasta que el equipo la enciende, y entonces se aplica a los documentos que no encajan con ninguna regla o que la IA lee con una confianza por debajo del umbral del equipo, 0,60 salvo que lo cambies. Solo ven la bandeja quienes pueden gestionar reglas. Apagada, Findest funciona exactamente como antes.
Una fila por documento archivado en el periodo que elijas: emisor, fecha, tipo, nombre final del fichero y un enlace al fichero en tu nube, además del nombre del cliente cuando viene de un despacho. Es una lista, no un ZIP: los ficheros se quedan en tus carpetas.
Solo cuando hubo algo que contar: documentos archivados, errores, documentos pendientes de revisión o buzones que hay que reconectar. Una semana completamente tranquila no envía nada. Tú eliges los destinatarios y puedes apagarlo.
Personas y clientes son límites distintos. Teams Starter admite 5 personas y 15 clientes, Teams 15 personas y 50 clientes, y Teams Plus 40 personas y clientes sin límite. Un cliente cuenta cuando su buzón está conectado, no mientras solo está invitado.
Solo sus propios documentos. Un cliente no puede crear reglas ni ver a otros clientes: las reglas del despacho se aplican a todos y los documentos de cada uno van a su propia subcarpeta. Este aislamiento lo impone la base de datos, no solo la interfaz.
El plazo que cuenta hacia atrás es el del IVA trimestral español, el modelo 303, así que el semáforo está pensado para despachos españoles. Todo lo demás de esta página, desde las reglas compartidas hasta la bandeja de revisión y el CSV, funciona igual en cualquier sitio.