Conecta con el permiso estrecho.
Un clic autoriza a Findest con el permiso drive.file. Solo accede a las carpetas que eliges en el selector de Google o que creas para tus adjuntos, nunca al resto de tu Drive, personal o de empresa.
Integración
Findest para Google Drive, con unidades compartidas incluidas.
Conecta tu buzón y Findest lee cada adjunto que encaja, lo nombra y lo guarda en la carpeta de Drive exacta que tú habrías elegido. Sin descargar, renombrar ni arrastrar nada.
Privacidad por diseño: drive.file, solo las carpetas que eliges
- Permiso
drive.fileNo es un permiso restringido: ni auditoría ni aviso de «aplicación no verificada».- Qué ve
- Solo tus carpetasLas que eliges en el selector de Google, más los ficheros que escribe.
- Unidades compartidas
- CompatiblesAparecen en el selector junto a Mi unidad.
- Revocar
- Con un clicDesde Conexiones en Findest o desde tu cuenta de Google.
Cómo llega a Drive
Se configura una vez. Después, nada.
Cada regla elige su carpeta de Drive.
Apunta una regla a una carpeta una sola vez, en Mi unidad o en una unidad compartida. Si cambias de opinión, redirígela en segundos; lo ya archivado no se mueve.
Cada coincidencia llega renombrada.
Un adjunto que encaja se lee, se renombra como Tipo_Emisor_Fecha y se sube a esa carpeta, normalmente en menos de cinco minutos desde que llega. El Historial enlaza directo al fichero en Drive.
Qué permiso de Drive pedimos
Google ofrece dos permisos de Drive. Cogemos el estrecho.
Es la pregunta que más se hace antes de conectar, así que aquí está la comparación honesta en vez de una frase tranquilizadora.
drive
El permiso completo. Una app que lo tiene puede leer cualquier fichero de tu Drive, tenga o no algo que ver con ella.
Google lo clasifica como restringido: auditoría de seguridad externa de pago, repetida cada año, y un aviso de «aplicación no verificada» en la pantalla de consentimiento hasta que la pasa.
drive.file
Findest solo recibe las carpetas que eliges tú en el propio selector de Google, más los ficheros que escribe dentro. El resto de tu Drive le sigue siendo invisible, incluidos los ficheros que ya hubiera en la carpeta que elegiste.
No es un permiso restringido, así que no hay auditoría ni nada que esperar. Se revoca en un clic desde tu cuenta de Google.
¿Funciona con unidades compartidas, no solo con Mi unidad?
Sí. Si tu cuenta de Google pertenece a una unidad compartida, aparece en el selector de carpetas de Google, junto a Mi unidad, y cualquier regla puede apuntar a ella.
¿Tengo que dar acceso a todo mi Drive?
No. Findest usa el permiso drive.file, así que solo recibe las carpetas que eliges tú en el selector de Google y los ficheros que escribe dentro. El resto de tu Drive le es invisible. En Seguridad está el detalle completo.
¿Puedo archivar en una unidad compartida, no solo en Mi unidad?
Sí. Cualquier unidad compartida a la que pertenezca tu cuenta de Workspace aparece en el selector de carpetas de Google, junto a Mi unidad, y una regla puede apuntar a cualquiera de las dos.
¿Qué pasa si desconecto Google Drive más adelante?
Los archivos que ya subiste se quedan exactamente donde están en tu Drive. Findest simplemente deja de subir archivos nuevos hasta que vuelvas a conectar.