Tu buzón, abierto en solo lectura
Gmail y cualquier buzón IMAP se revisan cada 5 minutos; Outlook avisa a Findest en cuanto entra el correo. En los dos casos el buzón solo se lee: nada se marca como leído, se mueve, se envía ni se borra.
Cómo funciona
Del correo a tu carpeta, sin que hagas nada.
Findest no es una app que tengas que revisar: es un proceso que corre solo cada vez que te llega un documento. Esto es exactamente lo que le pasa a un adjunto, desde que entra en tu buzón hasta la línea que deja en tu Historial.
El recorrido
Un adjunto, cinco momentos.
En Findest
- Correo nuevo detectado
- 3 adjuntos en el mensaje
- El filtro previo descarta 2
- 1 en cola para leer
E
EndesaPara mí
Tu factura de luz de marzo de 2026
Te adjuntamos la factura del periodo del 12 de febrero al 13 de marzo.
- scan_0326.pdfSe archiva
- logo.pngMenos de 3 KBSe descarta
- firma.gifImagen en líneaSe descarta
Lo lee como lo leerías tú
PDF, escaneos, fotos, Word y Excel se abren y se leen enteros. El tipo, el emisor y la fecha salen de lo que pone el documento, así que scan_0326.pdf se reconoce igualmente como una factura de luz.
En Findest
- Abre el fichero
- Lee todo el contenido
- Saca tipo, emisor y fecha
Factura de electricidadEndesa Energía S.A.U.
N.º de facturaFE26-0318342
EmisorEndesa Energía
Fecha de emisión14 de marzo de 2026
SuministroOficina, C/ Mayor 12
Total128,40 €
Lo que se queda Findest
TipoFactura
EmisorEndesa
Fecha2026-03-14
Una sola consulta con todas tus reglas
El documento y todas tus reglas activas van juntos a la IA, en una única petición. Al verlas una al lado de otra, elige la que encaja con más precisión. No hay orden que mantener ni ventaja para la regla más antigua.
En Findest
- Tus 4 reglas activas
- Una sola petición
- Respuesta: Luz de la oficina
Factura · Endesa · 2026-03-14
- Facturas de proveedores
- Luz de la oficina
- Nóminas del equipo
- Contratos firmados
Luz de la oficina: describe justo esta factura
Un nombre que se ordena solo
El fichero se renombra como Tipo_Emisor_Fecha en el idioma de tu cuenta y se sube a la carpeta que indica la regla. Si tienes un webhook configurado, se dispara cuando termina la subida.
En Findest
- Renombra: Tipo_Emisor_Fecha
- Sube a Drive
- Webhook, si lo tienes
Mi unidad
Facturas
Luz
Factura_Endesa_2026-03-14.pdf
Factura_Endesa_2026-02-12.pdf
Nada se archiva en silencio
Cada adjunto deja una línea en tu Historial: la regla que lo archivó o, si no se archivó, el motivo explicado con palabras. Lo que no encaja en ninguna regla te espera ahí para que decidas tú.
En Findest
- Archivado: regla y enlace
- Sin archivar: el motivo
- Todo en tu Historial
Factura_Endesa_2026-03-14.pdfLuz de la oficina
Archivadoextracto_marzo.pdfExtracto bancario: ninguna regla habla de extractos
Sin reglaNomina_Acme_2026-03-28.pdfNóminas del equipoGoogle Drive: cuota de almacenamiento superada
Error
Cuando algo falla
Si algo no sale como se espera, no se pierde nada.
Casi nunca vas a notar nada de esto. Está aquí porque un proceso que corre a las tres de la madrugada tiene que saber qué hacer sin preguntarte.
Si algo falla a mitad de camino
Un token caducado, la nube caída un momento: no pasa nada. Un trabajo automático revisa cada minuto los documentos atascados más de tres minutos y los reintenta, hasta cinco veces, sin que tengas que hacer nada.
Si ninguna regla encaja
Findest nunca improvisa un destino. Un documento que no encaja en ninguna de tus reglas se queda en tu Historial marcado como «Sin regla», con el motivo, para que decidas tú dónde va. Es el funcionamiento normal, así que no genera ningún correo.
Si un adjunto viene roto
Un fichero dañado o ilegible no frena al resto del correo. Cada adjunto se trata por separado, así que los demás documentos del mismo mensaje se leen, se renombran y se archivan igual.
Si una conexión deja de funcionar
Cuando un buzón o una nube deja de aceptar a Findest, por ejemplo tras cambiar una contraseña o retirar un permiso, recibes un único correo en el momento en que pasa de funcionar a fallar. No uno cada cinco minutos.
El mismo mensaje nunca se archiva dos veces, aunque el buzón lo notifique más de una vez. Qué hace cada paso cuando falla, y qué errores merece la pena reintentar, lo tienes en Reintentos automáticos
Cada documento, y por qué fue a parar donde está.
Cada documento que toca Findest aparece en tu Historial con la etiqueta que le asignó la IA, qué regla se aplicó (o por qué ninguna) y un enlace directo a dónde ha ido a parar en tu nube.
También es la forma más rápida de afinar una regla. Si algo acabó donde no esperabas, la línea te dice qué regla se lo llevó, y una frase más precisa en la descripción de esa regla resuelve el siguiente.
Los estados usan las mismas palabras que verás en la app: Archivado, Sin regla y Error, además de En cola, Analizando y Subiendo mientras el documento sigue en camino.
Una línea, todo lo que necesitas
Abre cualquier línea para ver qué se leyó y adónde fue el fichero.
Factura_Endesa_2026-03-14.pdf
Leído comoFactura
ReglaLuz de la oficina
Guardado enDrive · Facturas / Luz
Archivado
¿Construyes algo encima de Findest? Los mismos registros están disponibles en la API, y un webhook firmado se dispara con cada documento archivado. API y webhooks
¿Cuánto tarda en archivar un documento?
Gmail y los buzones IMAP se revisan cada 5 minutos, y Outlook avisa a Findest en cuanto llega el correo, así que un documento suele quedar archivado en menos de 5 minutos. Una vez detectado el mensaje, el resto (lectura, clasificación, renombrado y subida) corre en una sola pasada y tarda segundos. Si tu nube está lenta o caída, el documento se reintenta y se completa en cuanto se recupera.
¿Puedo ver por qué se archivó un documento donde se archivó?
Sí. En tu Historial ves, para cada documento, la etiqueta que le puso la IA, qué regla se aplicó (o por qué ninguna) y el enlace directo al fichero en tu nube.
¿Puedo reprocesar un documento si cambio una regla?
Cambiar o crear una regla no reprocesa documentos ya archivados: solo afecta a los que lleguen a partir de ese momento. Los documentos anteriores se quedan donde están.
¿Findest marca mis correos como leídos?
No. El buzón se abre en solo lectura: Findest nunca marca un mensaje como leído, ni mueve, envía o borra nada de tu bandeja.