Findest vs Inbox2Drive vs Filently: comparativa de automatización de documentos
Los tres leen los adjuntos del correo con IA y los dejan en tu nube con nombre y carpeta. Las diferencias están en qué cuenta cada plan, a dónde pueden archivar y cómo se conecta el correo.
Los tres, lado a lado
Los tres archivan adjuntos con IA, pero se diferencian en destinos, forma de contar el uso y conexión del correo.
Datos de las webs de Inbox2Drive y Filently consultadas el 2 de octubre de 2026. Donde no lo publican, la tabla dice «no indicado».
| Findest | Inbox2Drive | Filently | |
|---|---|---|---|
| Plan gratuito | 30 documentos/mes, 2 reglas, 1 buzón | 10 documentos y 20 correos/mes, 1 cuenta | 25 documentos de prueba, sin tarjeta |
| Primer plan de pago | 9 €/mes: 500 documentos/mes | 19 €/mes: 200 documentos y 500 correos/mes | Personal: 6 $/mes (48 $/año), 50 documentos/mes |
| Planes superiores | 29 €/mes: documentos y reglas sin límite | 39 €/mes y 79 €/mes, con límites | Professional: 12,66 $/mes (152 $/año), 250 documentos/mes; Business desde 79 $/mes |
| Qué cuenta contra el límite | Solo los documentos archivados | Documentos archivados y correos escaneados | Documentos (50/mes y 600/año en Personal) |
| Destinos | Google Drive, OneDrive, Dropbox | Google Drive, Amazon S3, Dropbox | Google Drive (Dropbox y OneDrive, según su web, planificados) |
| Cómo entra el correo | Gmail, Outlook y cualquier IMAP | Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo y cualquier IMAP | Reenviar adjuntos a una dirección propia o enlazar una etiqueta de Gmail |
| Cómo decide dónde va | Reglas en lenguaje natural evaluadas contra el contenido, todas a la vez | Reglas por tipo, remitente o contenido | Propone una estructura de carpetas o aprende de la tuya; revisión opcional |
| Nombre del fichero | Tipo_Emisor_Fecha | No indicado | Según tus convenciones, por ejemplo 2026-07-03_Invoice_Acme.pdf |
| Seguridad declarada | Lectura del buzón sin modificarlo; sin certificación CASA | Cifrado AES-256, OAuth2, 2FA, RGPD | Certificación CASA Tier 2 y datos en infraestructura suiza o europea |
Cuál encaja según tu caso
Elige por tu destino y por cómo recibes el correo: eso descarta antes que el precio.
- Findest encaja si archivas en OneDrive o en varias nubes, si tienes muchos buzones o si recibes mucho correo del que solo una parte son documentos. Es el caso de una gestoría con documentos de decenas de clientes.
- Inbox2Drive encaja si tu destino es Amazon S3 o si tu correo es Hotmail o Yahoo y prefieres una conexión directa.
- Filently encaja si trabajas solo con Google Drive, quieres que te proponga la estructura de carpetas y valoras la certificación CASA.
Antes de decidir, mira la comparativa detallada de Findest e Inbox2Drive y la alternativa a los escenarios de Make y Zapier para guardar adjuntos de Gmail en Drive. Si eres autónomo, así archivan los autónomos sus facturas y tickets.
Findest no archiva en Amazon S3, no tiene certificación CASA y no extrae NIF, base imponible ni IVA. Inbox2Drive cubre S3 y Filently declara CASA Tier 2. Tampoco hemos medido la precisión de ninguno de los tres con un conjunto de prueba común, así que no publicamos ninguna cifra. Los tres tienen una prueba gratuita: probarlos con tus propios documentos resuelve la duda mejor que cualquier tabla.
Preguntas frecuentes
¿Cuál de los tres es más barato?
Depende de cómo cuente cada uno. Inbox2Drive cuenta documentos y correos escaneados, Filently documentos con un tope mensual y anual, y Findest solo documentos archivados. Para 500 documentos al mes, Findest Pro cuesta 9 € y Filently Professional, que da 250, cuesta 12,66 $ al mes con pago anual.
¿Puedo archivar en OneDrive o en Amazon S3?
En OneDrive, solo con Findest hoy; Filently lo da como planificado. En Amazon S3, solo con Inbox2Drive.
¿Alguno tiene certificación de seguridad?
Filently declara en su web la certificación CASA Tier 2 de Google. Findest no la tiene: retiró la solicitud del permiso restringido de Gmail que la exige, porque conecta Gmail con contraseña de aplicación. Inbox2Drive declara cifrado AES-256, OAuth2 y 2FA.